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辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責(通用43篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇1
1、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2、建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3、負責企業(yè)辦公用品采購,統籌管理工作;
4、負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;
5、負責門(mén)店人員住宿管理;
6、完成上級安排的'其他工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇2
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控;
2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行;
3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控;
4、負責區域證照工作組織實(shí)施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核;
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理,對用印行為進(jìn)行合規管控;
6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議,輸出會(huì )議紀要,跟蹤會(huì )議結果;
8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理;
9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的'工作聯(lián)系,并進(jìn)行關(guān)系維護,控制區域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件;
10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控;
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升,提高工作效率;
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核,結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇3
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的.溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇4
1、負責幼兒園上報部門(mén)的`各類(lèi)資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類(lèi)推文;
3、負責大活動(dòng)的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;
8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇5
1、負責部門(mén)人員入轉調離工作;
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);
4、負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇6
1、接待訪(fǎng)客并提供必要的'幫助
2、接聽(tīng)轉接電話(huà),接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛,印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)
6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇7
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;
10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。
辦公室行政專(zhuān)員的.崗位職責 篇8
1、低值易耗品的管理及造冊;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的.日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3、負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無(wú)違規現象;
4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;
5、公司內飲用水的管理;
6、協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;
7、負責園區保安工作的管理;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇9
1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇10
1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;
3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;
4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的`提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇11
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
4、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的.前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
5、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇12
1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn);
2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋;
6、園區客戶(hù)關(guān)系維護,及時(shí)響應客戶(hù)訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作;
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇13
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的'匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇14
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng);做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的.工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇15
1、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進(jìn)行持續優(yōu)化;
2、負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;
3、負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;
4、負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽,建立維護公司對外的'公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì )談;
5、提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負責內部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇16
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;
4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負責各部門(mén)信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門(mén)工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同目標。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇17
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn),負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù),及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作,協(xié)調有關(guān)接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的購買(mǎi)、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的'草擬修訂。
6、根據生產(chǎn)需要,及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng),并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負責管理微機。
8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇18
1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作,認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài),組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,重要的會(huì )議決定(決議)應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行,并對會(huì )議決定(決議)的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導,并請示辦理意見(jiàn)。
6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的'接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。
11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇19
1、負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作,督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行,并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的'督辦。
5、負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
6、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7、負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。
8、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。
9、負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12、抓好醫院宣傳工作,負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理,保持規范、整潔。
14、配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作,做好信訪(fǎng)接待處理工作。
15、抓好文明創(chuàng )建工作。
16、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17、按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
18、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關(guān)工作。
19、抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。
20、負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇20
1、負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度
2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8、熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9、負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。
辦公室行政專(zhuān)員的`崗位職責 篇21
1、公司日常表格制作
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續辦理
5、統計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇22
1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí)、
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。
4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。
5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的'正常進(jìn)行。
6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。
7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。
8、負責公司車(chē)輛管理工作,定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢,確保車(chē)輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇23
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的'使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇24
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)
4、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇25
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
辦公室行政專(zhuān)員的.崗位職責 篇26
1、負責老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;
2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的`管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇27
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。
1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì )務(wù)的安排。
2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作,做好記錄。
5、根據教育要求、校園文化的'創(chuàng )建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。
9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇28
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理)。
6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門(mén)領(lǐng)導安排的`其他工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇29
1、負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。
3、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4、負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的`手續管理。
6、負責辦公會(huì )議的組織和記錄。
7、負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9、負責監督、管理公司印章的使用。
10、負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12、負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。
13、負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14、接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15、根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。
16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇30
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇31
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇32
1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;
2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調工作;
3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);
4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇33
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,配合、協(xié)調各部門(mén)工作,負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作;
3、組織公司會(huì )議安排,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng);
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作,做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的.評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作;
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行,對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行;
10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導;
11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇34
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的`培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇35
1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理;
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理;
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;
5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇36
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的'培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇37
1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議事宜;
7、領(lǐng)導交代的'其他工作:
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇38
崗位職責:
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jì)效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、熟悉國家相關(guān)法律、法規、人事勞動(dòng)政策;
2、良好的.語(yǔ)言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、有系統集成類(lèi)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇39
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的.管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇40
1)協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報價(jià),幫忙協(xié)調與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2)助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案,以便更好的完成銷(xiāo)售任務(wù);
3)協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷(xiāo)售一起共同建立和維護客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機會(huì );
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時(shí)完成系統錄入和報表提交;
6)開(kāi)發(fā)所屬區域內的日資客戶(hù),維護日資及本地客戶(hù);
7)完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的'其它相關(guān)工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇41
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案,能夠獨立完成方案的.推進(jìn)及落實(shí);
2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;
3、負責部門(mén)人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性;
5、負責后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等;
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇42
崗位職責:
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度;
3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查;
4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力;
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備;
4、具備較強的'Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;
2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養;
3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作;
4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作;
5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;
6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。
辦公室行政專(zhuān)員的崗位職責 篇43
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門(mén)員工的各類(lèi)培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的執行和實(shí)施;
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導安排的'其他工作事項。
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