行政專(zhuān)員的崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的行政專(zhuān)員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專(zhuān)員的崗位職責1

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責2

　　職責描述:

　　1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調;

　　2、公司產(chǎn)品的日常運營(yíng)管理(包括與托管、外包機構的協(xié)調,細心披露等);

　　3、負責賬戶(hù)、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

　　4、負責TA、中登、監管行等清算及協(xié)調工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監督和管理;

　　5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì )的新規,研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學(xué)、統計學(xué)、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門(mén)協(xié)調能力。

　　3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設計。

　　4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營(yíng)崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專(zhuān)員的崗位職責3

　　1)負責部分企業(yè)的注冊、變更、注銷(xiāo)工作;

　　2)負責集團及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開(kāi)支，開(kāi)源節流，嚴禁浪費，每月盤(pán)點(diǎn)庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。

　　6) 負責集團會(huì )議、辦公區域內環(huán)境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)工作，嚴格按《會(huì )務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統計中心各項費用及相關(guān)數據的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動(dòng)策劃及執行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系，做好相關(guān)節日慰問(wèn)工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。

行政專(zhuān)員的崗位職責4

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專(zhuān)員的崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責根據公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

　　2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會(huì )計核算的真實(shí)和準確;

　　3、負責審核會(huì )計憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結賬、結算工作;

　　4、負責組織各項財務(wù)數據核算,確保提供準確的會(huì )計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

　　5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類(lèi)財務(wù)信息、原始會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

　　6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過(guò)程中的控制工作;

　　7、負責公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計和財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

　　4、熟悉會(huì )計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會(huì )計電算化、相關(guān)法律法規;

　　5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

　　財務(wù)行政專(zhuān)員崗位

行政專(zhuān)員的崗位職責6

　　1、負責與統籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監督執行;

　　3、統籌行政資產(chǎn)類(lèi)管理及費用審批相關(guān)工作;

　　4、負責公司員工類(lèi)活動(dòng)策劃，組織公司各類(lèi)接待、團建、培訓、旅游等活動(dòng);

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力；

　　3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的.報修、維護和保養；

　　3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；

　　5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責8

　　1、前臺接待接待引見(jiàn)，電話(huà)、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

　　2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;

　　4、員工考勤統計與審核;

　　5、相關(guān)行政費用審核報銷(xiāo)工作。

　　6、公司日常維護及管理

行政專(zhuān)員的崗位職責9

　　1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責10

　　1、檔案整理分類(lèi)排序;

　　2、按照分類(lèi)和排序的內容用掃描儀掃描;

　　3、將入職檔案材料收集整理分類(lèi)、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

　　4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進(jìn)行分類(lèi)、整理

行政專(zhuān)員的崗位職責11

　　1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關(guān)的報表;

　　2、負責辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證，積分落戶(hù)等相關(guān)事宜;

　　3、負責擬定、實(shí)施招聘計劃，滿(mǎn)足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動(dòng)效率;

　　4、負責獨立開(kāi)展招聘各項工作，包括需求確認、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等;

　　5、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)

　　6、繳納社保公積金等

　　7、開(kāi)展員工培訓工作

　　8、其他領(lǐng)導交代事宜。

行政專(zhuān)員的崗位職責12

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會(huì )議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時(shí)更新系統信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關(guān)活動(dòng)組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門(mén)協(xié)作）

行政專(zhuān)員的崗位職責13

　　1、負責編制、修訂公司組織架構和部門(mén)職責，負責重新核定各部門(mén)定崗核編;

　　2、負責建立和完善績(jì)效考核體系，并組織實(shí)施績(jì)效管理;

　　3、負責協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理;

　　4、負責跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。

行政專(zhuān)員的崗位職責14

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、負責全體員工每月考勤核算;

　　4、負責公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;

　　5.負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專(zhuān)員的崗位職責15

　　職責描述:

　　1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

　　3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;

　　4.員工人事檔案的建立和管理;

　　5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調;

　　6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jì)效考核方案;

　　7.負責公司行政管理制度的落實(shí);

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷(xiāo)、健康證管理等;

　　9. 領(lǐng)導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責任心和自覺(jué)性,有良好的執行力;

　　4.具有一定的書(shū)面、口頭表達能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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