行政專(zhuān)員崗位職責「匯總」
行政專(zhuān)員要協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司績(jì)效管理、考勤、采購事務(wù)等工作;公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作。下面是由應屆畢業(yè)生小編為大家帶來(lái)的關(guān)于行政專(zhuān)員崗位職責,希望能夠幫到您!
行政專(zhuān)員崗位職責一
1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8.負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄,會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11.負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全。
12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
13.認真完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責二
1.在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的`權威;
6.負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;
11.配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專(zhuān)員崗位職責三
1.負責管理考勤,統計出勤情況。
2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。
4.負責公司車(chē)輛管理,合理調度使用,控制油耗。
5.負責各部門(mén)之間的協(xié)調,并監督各管理制度的執行,收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6.負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì ),聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作,執行并完善相關(guān)制度及流程。
8.負責人事檔案的建立及管理。
9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作。
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