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IT行政專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2022-03-21 10:44:22 崗位職責 我要投稿

IT行政專(zhuān)員崗位職責

  在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的IT行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

IT行政專(zhuān)員崗位職責

IT行政專(zhuān)員崗位職責1

  主要工作職責

  1、負責公司電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、設備的完好和正常運行;

  2、負責公司網(wǎng)絡(luò )的安全。定期進(jìn)行系統、數據備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負責機房的管理工作;

  4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護,保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計算機、網(wǎng)絡(luò )管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

  工作經(jīng)驗要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統。

  3、了解汽車(chē)廠(chǎng)商系統(DMS/CRM/NC等廠(chǎng)家系統)優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

IT行政專(zhuān)員崗位職責2

  1.負責部門(mén)內全面管理工作。

  (1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

  (2)根據工作計劃,負責部門(mén)內工作任務(wù)分工,合理安排人員。

  (3)負責部門(mén)下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監督、協(xié)調、檢查執行情況。

  3.根據公司的整體發(fā)展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案。

  4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。

  6.組織公司員工的績(jì)效管理工作,審定績(jì)效考核結果。

  7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

  8.監督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

  9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

IT行政專(zhuān)員崗位職責3

  1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據需要,協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù),提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會(huì )議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責4

 。1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

 。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿(mǎn)足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖技巧;

 。3)辦理員工入職及轉正手續、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

 。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節假日福利策劃,團建活動(dòng)組織;

 。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作;

IT行政專(zhuān)員崗位職責5

  1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作;

  2、負責員工入離升調手續的辦理;

  3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的組織與實(shí)施;

  4、負責公司考勤工作;

  5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

IT行政專(zhuān)員崗位職責6

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責7

  1、利用公司現有招聘渠道開(kāi)展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;

  2、開(kāi)展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時(shí)到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;

  3、在領(lǐng)導指導下進(jìn)行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問(wèn)題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數據分析報告;

  4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責8

  1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書(shū)籍征訂、發(fā)放;

  2、會(huì )議安排、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

  3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

  4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲備;

  6、制定有效的績(jì)效考核和員工激勵制度;

  7、協(xié)助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作

IT行政專(zhuān)員崗位職責9

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的`運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責10

  1、負責流轉、跟進(jìn)、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

  2、負責收集、整理、建設各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

  3、負責登記、審核銷(xiāo)售公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  4、負責營(yíng)銷(xiāo)中心重大會(huì )議的組織安排;

  5、負責工會(huì )福利管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

IT行政專(zhuān)員崗位職責11

  1.負責日常行政類(lèi)管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù),負責一部份人事管理工作。

  2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

  3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

  4.負責各項活動(dòng)(會(huì )務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

  5.協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構、協(xié)會(huì )聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

  6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責12

  1、會(huì )務(wù)起草、活動(dòng)籌備及主持接待。完成大區每月各項管理會(huì )議安排。

  2、負責各部門(mén)日常費用報銷(xiāo)、辦公用品采購。

  3、工會(huì )管理,負責各類(lèi)文件、印章及檔案材料的管理工作、會(huì )員關(guān)系及會(huì )籍檔案。

  4、協(xié)助總監開(kāi)展公司的綜合管理和協(xié)調工作。

  5、完成總監安排的商務(wù)性工作及臨時(shí)性工作。

IT行政專(zhuān)員崗位職責13

  1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊,善于統籌、完善部門(mén)各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3、實(shí)施培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;

  4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

  5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

IT行政專(zhuān)員崗位職責14

  崗位職責

  1、負責跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動(dòng)。

  2、保持與各校區聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進(jìn)行評價(jià)考核;

  3、做好與學(xué)校其他各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù);;

  4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;

  5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

  6、協(xié)助新訓主管對新教師進(jìn)行管理和培訓;

  5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

  3、性格開(kāi)朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

  4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學(xué)習能力強;

  5、熱愛(ài)教育事業(yè),有進(jìn)取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

  6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  成長(cháng)平臺:

  1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;

  2、完善的晉升渠道與培訓體系

  福利體系:

  具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

  工作地點(diǎn):昆明市官渡區櫻花語(yǔ)幸福廣場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)字樓E座六樓

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

IT行政專(zhuān)員崗位職責15

  1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

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