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行政人事專(zhuān)員崗位職責(精選21篇)
在現在的社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政人事專(zhuān)員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 1
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政人事專(zhuān)員崗位職責 2
1、根據公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;
2、統計和整理部門(mén)負責的`各項費用;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)員工手續;
3、負責社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作;
5、每月按時(shí)收集各部門(mén)績(jì)效、處理績(jì)效異常及核算匯總績(jì)效;
6、公司安排的其他工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 3
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理;
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;
4、公司人事制度的.擬定、實(shí)施、監督、完善;
5、根據公司的要求,積極配合其他部門(mén)的工作;
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力;
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事專(zhuān)員崗位職責 4
崗位職責
崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3.內部員工檔案的建立與管理;
4.與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5.公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6.考勤及工資績(jì)效的.核算;
7.部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9.上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
10.上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
11.對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
12.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政人事專(zhuān)員崗位職責 5
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動(dòng)合同管理
2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的`選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)
5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的工作內容
行政人事專(zhuān)員崗位職責 6
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的`發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)
9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門(mén)的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等
17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時(shí)性工作的處理
行政人事專(zhuān)員崗位職責 7
1、完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責監控并統計員工考勤;
3、協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4、前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 8
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的'制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 9
職責描述:
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施;
5、負責組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的`執行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
4、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設性意見(jiàn);
8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品、各項活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統籌規劃,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 10
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時(shí)上報財務(wù)部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的'登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;
7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時(shí)安排的工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 11
1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專(zhuān)員崗位職責 12
職責描述:
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策,推進(jìn)用工規范管理,解決勞動(dòng)爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的'面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會(huì )用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事專(zhuān)員崗位職責 13
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊
2、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同
3、負責公司員工的.勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
5、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作
行政人事專(zhuān)員崗位職責 14
崗位職責:
1、負責行政類(lèi)、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;
3、負責日常行政、辦公類(lèi)物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;
4、負責各部門(mén)工作計劃的匯總、整理工作;
5、協(xié)助部門(mén)完成招聘工作;
6、部門(mén)負責人交辦的其它工作。
崗位要求:
1、責任心強,做事踏實(shí),能從一而終完成一項工作;
2、溝通協(xié)調能力好,能較好地處理各部門(mén)、項目間的關(guān)系;
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有一定的.文字組織能力;
4、具備人事類(lèi)基礎工作經(jīng)驗;
5、執行力強,對領(lǐng)導交辦的工作及積極完成。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 15
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調,工作積極主動(dòng),并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 16
崗位職責:
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、根據其他部門(mén)的`用人要求,進(jìn)行人事招聘,辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
4、統計每月考勤,協(xié)助領(lǐng)導處理其他日常業(yè)務(wù)性工作。
任職要求:
1.2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗
2.能熟練操作辦公軟件
3.工作勤奮主動(dòng)、較強的責任心,具有良好的團隊合作精神,愿意接受工作挑戰。
4.較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力,善于協(xié)調人際關(guān)系,應變能力強。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 17
1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的`撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買(mǎi)等;
5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 18
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和登記工作,受理各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)咨詢(xún),引導等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責公司電話(huà),各類(lèi)辦公用品的'保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政人事專(zhuān)員崗位職責 19
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門(mén)員工的各類(lèi)培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的執行和實(shí)施;
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導安排的'其他工作事項。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 20
1、根據公司及各部門(mén)提出的`用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;
3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;
4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續辦理;
5、負責簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書(shū)等資料的管理;
6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專(zhuān)員崗位職責 21
1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
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