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行政人事專(zhuān)員的崗位職責【推薦】
在當今社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政人事專(zhuān)員的崗位職責,歡迎大家分享。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責1
1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實(shí)際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓進(jìn)度,匯總每月培訓時(shí)數;
6)及時(shí)督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤(pán)存;
8)聽(tīng)從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.其他任務(wù)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責2
1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓,包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓
3.員工關(guān)系的.處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(cháng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執行員工轉正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽、變更等基礎人事流程
6.監督各個(gè)制度執行
7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項工作
行政人事專(zhuān)員的崗位職責3
1、協(xié)助人事部整理勞動(dòng)合同檔案、員工入、離職的辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績(jì)效相關(guān)的'數據整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務(wù),包括:考勤管理,會(huì )議記錄,活動(dòng)策劃,資料匯總,數據分析,文件收寄、客戶(hù)接待等工作內容;
4、組織團體活動(dòng),聚餐及外出活動(dòng)、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場(chǎng)看電影等。
5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績(jì)效考核制度,推行績(jì)效考核有效落地,以提升組織和個(gè)人績(jì)效;組織年度/半年度/月度績(jì)效考核;
6、企業(yè)文化建設:1)構建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營(yíng),風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動(dòng)和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(dòng)(年會(huì ),總結會(huì ),團建等)
7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時(shí)公司分派的任務(wù)
行政人事專(zhuān)員的崗位職責4
1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專(zhuān)員的'崗位職責5
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;
5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導交代的'其他工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責6
任職要求:
1、負責招聘、入離職異動(dòng)手續辦理、培訓、績(jì)效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷(xiāo)、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會(huì )各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線(xiàn)提供相應的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷,受過(guò)人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)教育;
3、擅長(cháng)薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設,有過(guò)勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
行政人事專(zhuān)員的'崗位職責7
1.完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責8
1、利用公司現有招聘渠道開(kāi)展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;
2、開(kāi)展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時(shí)到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導指導下進(jìn)行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問(wèn)題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數據分析報告;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的.崗位職責9
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的.接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責10
職責描述:
1、能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長(cháng)崗位職責職位要求人力的整個(gè)模塊;
3、配合上級領(lǐng)導對公司進(jìn)行年度規劃與執行,及公司企業(yè)文化建設和推進(jìn);
4、辦理員工入、離、轉、調等相關(guān)人事手續;
5、執行公司人事管理、績(jì)效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;
6、熟悉勞動(dòng)法,社會(huì )保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時(shí)跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補貼并申報;
7、協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
8、完成上級交辦的.任務(wù)。
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具備扎實(shí)的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動(dòng)法及人事各項工作流程;
3、具備良好的溝通表達、協(xié)調組織能力、執行力,有較強的耐心、責任心和上進(jìn)心。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政人事專(zhuān)員的崗位職責11
1、行政工作包括但不限于部門(mén)辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計,考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開(kāi)通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動(dòng)合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷(xiāo);員工健康證過(guò)期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓等;
11、話(huà)費計提報銷(xiāo)事宜;公車(chē)相關(guān)費用報銷(xiāo)事宜等;
12、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責12
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關(guān)系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時(shí)準確;
4.負責公司各項員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調;
7.負責公司培訓相關(guān)工作開(kāi)展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責13
1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級,進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責14
1。完成員工關(guān)系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2。負責監控并統計員工考勤;
3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責15
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案。
6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊。
8、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同,負責公司員工的'勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
10、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。
11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
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