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律師助理的崗位職責介紹
按照工作性質(zhì)劃分,律師可分為專(zhuān)職律師與兼職律師,按照業(yè)務(wù)范圍劃分,律師可分為民事律師、刑事律師和行政律師,按照服務(wù)對象和工作身份,分為社會(huì )律師、公司律師和公職律師。律師業(yè)務(wù)主要分為訴訟業(yè)務(wù)與非訴訟業(yè)務(wù)。那么接下來(lái)小編為你帶來(lái)律師助理的崗位職責,希望對你有幫助。
一.律師助手的主要工作
律師助手是合伙律師及資深律師的秘書(shū)與助手,其主要工作大致包括以下幾個(gè)方面:
1、接待工作:律師助手應做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及其他客戶(hù)的接待工作。如果合伙律師不在辦公室,應及時(shí)與合伙律師聯(lián)系,并根據指令安排好客戶(hù),包括安排休息、等候、地點(diǎn)、茶水、贈送宣傳資料等,并可根據合伙律師的要求,做一些前期法律服務(wù)工作。
律師助手接待客戶(hù)之工作要點(diǎn)
客戶(hù)送達資料簽收資料、交換名片或記下客戶(hù)的聯(lián)系地址、郵編、電話(huà),電子信箱等。詢(xún)問(wèn)并記錄客戶(hù)的要求
茶水及時(shí)通知合伙人(指導老師)
2客戶(hù)上門(mén)咨詢(xún)
、、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否與指導老師預約咨詢(xún)。②、如指導老師在事務(wù)所正忙,可委婉告知客戶(hù)稍作等候,并致歉意③、如指導老師外出及時(shí)聯(lián)系、并告知稍作等候或改日會(huì )晤致歉意。④、根據指導老師指令,代為咨詢(xún)或記錄客戶(hù)的咨詢(xún)內容及聯(lián)系地址、電話(huà)等
對客戶(hù)尊重、熱情衣冠得體、言辭文明咨詢(xún)注意方式及措詞。
3.客戶(hù)與律師會(huì )晤
為指導律師準備會(huì )晤資料及提綱。
安排會(huì )晤場(chǎng)所、茶水等。
參與會(huì )晤及做好詳細記錄。
整理、打印會(huì )談紀要。
會(huì )談?dòng)涗浺暾、全面、并突出重點(diǎn)。
添加茶水、提供紙張筆墨。
4、文本收發(fā)管理工作。
文本收發(fā)工作包括電話(huà)記錄,收發(fā)傳真、電腦信息庫工作、制作文本、信息庫、對字處理工作、格式合同、收發(fā)法律文本、收發(fā)電子郵件等。
a.電話(huà)記錄(包括于客戶(hù)電話(huà)聯(lián)絡(luò )及客戶(hù)來(lái)電)
根據指導律師指令,與客戶(hù)聯(lián)系、告知指導律師的意見(jiàn)、記錄何時(shí)何地并告知客戶(hù)、接聽(tīng)電話(huà)記錄客戶(hù)姓名、職務(wù)、電話(huà)等
接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電:記錄A、來(lái)電號碼B、客戶(hù)姓名、聯(lián)絡(luò )地址、聯(lián)系方式C、客戶(hù)告知的內容及要求應將客戶(hù)來(lái)電內容及時(shí)通知合伙人或指導律師
b收發(fā)傳真
收發(fā)傳真應將傳真件登記在冊。
發(fā)送的傳真件應確認客戶(hù)已收悉。
發(fā)送的傳真件應備份拷盤(pán)。
及時(shí)歸檔并通知合伙人或指導老師
c.收發(fā)法律文本
、助手送達。應持送達資料清單、由接受客戶(hù)簽收。
、郵寄送達。應用掛號信或特快專(zhuān)遞送達。
、速遞送達,當著(zhù)速遞員面將每份文件放入檔案袋并將每份文件清單交速遞員簽收。
、簽收文本。應當面查閱文本份數、核對內容、簽收登記在冊。
速遞送達文件清單應寫(xiě)明份數。文號、日期及主要內容(主題詞)
簽收文本及時(shí)通知合伙人或指導律師。
d.收發(fā)電子郵件
每天定時(shí)檢查電子信箱。
收發(fā)文件打印、備份、歸檔。
將收發(fā)信息及時(shí)告知指導律師
e.電腦信息庫工作
電腦信息庫工作包括以下內容:①、打印合伙人或指導律師交付的打印法律文本的工作。②、建立客戶(hù)信息庫。③、建立法規信息庫。④、建立網(wǎng)絡(luò )下載信息庫,并選輯精華部分打印成冊。⑤、利用電子信箱、網(wǎng)絡(luò )及時(shí)與客戶(hù)溝通。⑥、其它:電腦信息庫工作
f.打印法律文本
打印文本、注意修正錯別字、標點(diǎn)符號。
核對適用的法律條文。
按客戶(hù)對象或文本種類(lèi)建立文件包
、兕A防低級錯誤如錯別字、漏字、斷句、格式不整齊等。
、谥匾志溆煤隗w或放大或加線(xiàn)、加框。
、廴缥谋景l(fā)送客戶(hù)后發(fā)現錯誤及時(shí)更正打印發(fā)送客戶(hù)并致歉。
g.建立客戶(hù)信息庫
、倏蛻(hù)信息庫的內容:
A、基本概況:公司名稱(chēng)、注冊地、主要經(jīng)營(yíng)部、郵編、電話(huà)、電子信息、法定代表人、姓名、聯(lián)系人姓名、公司注冊情況主要經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)營(yíng)狀況。
B、建立法律顧問(wèn)關(guān)系的日期、主要服務(wù)內容。C、為客戶(hù)提供的法律服務(wù)。工作量及收費。
如有訴訟情況反映雙方當事人的基本情況、立案情況、法院審理情況及判決結果/提供給客戶(hù)的法律文本的種類(lèi)及數量/應設定保密程序,嚴守客戶(hù)的商業(yè)秘密。
D、客戶(hù)最新需求及其它信息。
、、與客戶(hù)之間文本來(lái)往的記錄。
、、與客戶(hù)會(huì )晤的工作記錄。
h.建立法規信息庫
國家及地方的分類(lèi)法規與政策匯編。
專(zhuān)業(yè)法規庫、如建筑房地產(chǎn)法規庫。
最新法規庫(近期發(fā)布的政策、法規)
最高院司法解釋及地方高院審判會(huì )議紀要。
i網(wǎng)絡(luò )下載信息庫
從網(wǎng)上下載的法規草案信息。
分類(lèi)研討會(huì )信息。
分類(lèi)網(wǎng)站的精選內容。
相關(guān)行業(yè)新聞動(dòng)態(tài)。
j格式合同匯編
標準格式合同。
示范格式合同。
合伙人與指導律師制作的典型合同文本
k制作法律文本。
制作文本從內容上看重點(diǎn)在篇章結構、文句組織、法條適用等。從文本的“包裝”、紙張顏色、裝訂材料的選擇等方面都要認真考慮。
5.參加律師業(yè)務(wù)培訓。包括參加律師資格考試培訓、律師專(zhuān)業(yè)培訓及秘書(shū)事務(wù)培訓。
6、作為合伙人或律師的助手,參加律師實(shí)務(wù),如進(jìn)行非訟調查、參加法院庭審、參加律師跟蹤服務(wù)項目等。
7.其它事務(wù)所/合伙人/指導律師交辦的工作。
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