物業(yè)出納的崗位職責
每個(gè)崗位的工作都不可疏忽大意,要做好本職工作就一定要清楚自己的崗位職責。
一、物業(yè)出納的崗位職責
一、嚴格按照國家有關(guān)現金管理和結算制度的規定,復核收付憑證,辦理收付。
二、銀行存款和現金要及時(shí)登記,做到日清月結,定期將銀行存款余額調節表交會(huì )計審核。
三、金庫不得有帳外現金,庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行。不得白條抵充現金,不得任意挪用現金,如有短缺,負有賠償責任,不得把金庫鑰匙、密碼交給他人保管。
四、要規范使用支票,遵守支票登記領(lǐng)用、返回等制度。對空白支票要嚴格保管,不簽發(fā)空白支票。
五、保管好各種印章和有價(jià)證券,嚴格按照規定用途使用。
六、記賬要及時(shí)準確,做到日清月結,庫存現金要與賬面相符。
七、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《檔案法》,不斷提高做好檔案工作的能力。
八、積極主動(dòng)向領(lǐng)導請示,匯報檔案工作出現的.新情況新問(wèn)題,征得領(lǐng)導的支持,按標準完成本職工作。
九、虛心接受上級部門(mén)的指導檢查,積極探索做好檔案工作的新方法,新途徑。
十、做好各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。
十一、嚴格遵守檔案工作各項制度,確保檔案安全無(wú)損。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、物業(yè)出納的崗位職責
1.負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結。
2.負責保管現金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。
3.負責管理銀行賬戶(hù),辦理銀行結算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據需要編制銀行存款余額調節表。
4.負責統一管理管理處的發(fā)票和收據,做好各下屬部門(mén)領(lǐng)用和核銷(xiāo)工作。
5.加強貨幣資金的管理,嚴格執行國家有關(guān)現金管理和銀行賬戶(hù)管理法規制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶(hù)。
三、物業(yè)出納的崗位職責
一、負責公司現金,銀行存款的收支、管理、記賬、結算工作。
二、熟悉轄區內的單元戶(hù)數面積,以及管理費、水、電氣費等收費標準及計算辦法。收繳各種管理費用并開(kāi)具收據,做好收費用的統計,核算工作,做到及時(shí),不重不漏,收費率高達100%。
三、熟練掌握出納賬的記賬原則和方法,建立健全現金、銀行存款日記賬其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續完備、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符、目清月結、準確無(wú)誤。
四、格執行財務(wù)制度,款項均須與會(huì )計填寫(xiě)記賬憑證相符,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得挪用公款和私自借支。
五、員工因特殊情況需借支公款,所借額度最高不得超過(guò)本人月收入的80%,若需破例必需具備還款計劃,經(jīng)總經(jīng)理簽字認定。
六、負責公司員工考勤匯總,造表核實(shí)。及時(shí)發(fā)放員工工資和獎金,按月辦理社會(huì )保險和在規定的時(shí)間內續保其它商業(yè)保險。
七、負責購買(mǎi)公司日常辦公用品和員工勞保用品中,及時(shí)交給庫房登記入庫。
八、員工因辭退或辭職,應及時(shí)將個(gè)人借支情況呈報公司人事行政部,保證公司資金不流失。
九、對當月的資金使用支付情況,在二十五日前列表報送財務(wù)部備查。
十、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。
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