行政的崗位職責15篇
在現實(shí)社會(huì )中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的行政的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政的崗位職責1
1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
2、 對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
3、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政的崗位職責2
1、規范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平；
2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監督及推行；
3、公司企業(yè)文化建設，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用；
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請，保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性；
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力；
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請，保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性；
8、本部門(mén)人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績(jì)評估；
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯(lián)事宜處理；
10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)；
行政的崗位職責3
1、負責食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(mén)(消防、安監、街道辦)、各協(xié)會(huì )團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò );
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發(fā)文管理;
7、負責公物用車(chē)管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話(huà)管理;
行政的崗位職責4
1、負責客戶(hù)接待安排、前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接、收發(fā)信件傳真等。
2、負責各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。
3、負責培訓及會(huì )議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè )播放、拍照攝像等工作。
4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。
5、負責新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數據的整理、統計和匯報。
6、負責公共區域衛生整理與維護，辦公設備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛生的檢查與監督。
7、其他日常行政事務(wù)及執行上級安排的其他事務(wù)。
行政的崗位職責5
(1)收集學(xué)校每日口語(yǔ)陪練班級的報班情況
(2)根據(1)中收集的數據對學(xué)員進(jìn)行建群，排課和日常維護
(3)跟進(jìn)口語(yǔ)陪練班級的出分情況并制作外化宣傳
(4)安排口語(yǔ)板塊的校區活動(dòng)及活動(dòng)課
(5)輔助完成北美事業(yè)部的數據分析和報表制作工作
行政的崗位職責6
1。負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴格執行公司接待服務(wù)規范，保持良好的禮貌禮節。
2。負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。
3。負責公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。
5。負責前臺區域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。
6。負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。
行政的崗位職責7
操作類(lèi)：
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。
6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
輔助類(lèi)：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
行政的崗位職責8
1、根據公司現有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政的崗位職責9
1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會(huì )議紀要、發(fā)文、函件等；
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺賬建立、更新，定期盤(pán)點(diǎn)；
3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤(pán)點(diǎn)；
4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等；
5、負責公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛生等；
6、負責公司辦公環(huán)境的管理；
7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作；
8、負責公司相關(guān)接待工作；
9、負責公司發(fā)文的攥寫(xiě)；
行政的崗位職責10
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
2、依據公司行政體系的規劃，建立相應行政體系制度，并有效監督執行；
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作；
5、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施；
7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政的崗位職責11
1.與各職能部門(mén)及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;
5.全面負責公司客戶(hù)接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政的崗位職責12
一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗
習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范???
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語(yǔ)的初級水平??
4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政的崗位職責13
完成公司行政人事日常事務(wù)工作;
負責公司辦公用品采購與發(fā)放;
協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會(huì )，員工活動(dòng)，節假日慰問(wèn)等;
負責員工宿舍管理工作;
協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動(dòng)情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關(guān)統計報表給部門(mén)主管;
對業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)紀律工作進(jìn)行監督;
行政的崗位職責14
1．對行政部經(jīng)理負責。
2．負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng)，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。
行政的崗位職責15
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員：
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達、下情上達，
隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負整個(gè)公司的管理重任。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā)：
現在的`市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
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