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出納人員的崗位職責

時(shí)間:2020-12-17 15:19:53 崗位職責 我要投稿

出納人員的崗位職責

  出納是每個(gè)企業(yè)都需要設置的一個(gè)崗位,畢竟他涉及到一些資金的運作。那么,你了出納的崗位職責嗎?出納屬于財務(wù)管理的一部分,受到一定的法律法規的約束,所以對這個(gè)崗位甘興趣的求職者一定要了解其崗位職責,了解崗位職責定義。下面為大家講一下出納崗位職責。

出納人員的崗位職責

  篇一:出納人員的崗位職責

  出納的基本職責是:

  1、按規定每日登記和。

  2、根據記賬憑證報銷(xiāo)內容收付現金。

  3、每日負責盤(pán)清,核對,按規定程序保管現金,保證及有價(jià)證券安全。

  4、保管好各種空白支票、票據、印鑒。

  5、負責接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。

  6、負責單位出納工作

  7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  出納具體的:

 。1)貨幣資金核算。

 、俎k理現金收付,嚴格按規定收付款項。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

 、谵k理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期、規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

 、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收,逐筆順序登記和,并結出余額。的賬面余額要及時(shí)與核對。月末要編制,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

 、鼙9,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

 、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發(fā)支票的'各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。

 、迯秃耸杖霊{證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度辦理銷(xiāo)售款項結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛、貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

 。2)往來(lái)結算。

 、俎k理往來(lái)結算,建立清算制度,F金結算業(yè)務(wù)的內容主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部不能辦理轉賬手續的單位和個(gè)人之間的款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項,要及時(shí)催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款和無(wú)法償還的,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要建立清算手續制度,加強管理,及時(shí)清算。

 、诤怂闫渌鶃(lái)款項,防止壞賬損失。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。

 。3)工資結算。

 、賵绦泄べY計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。

 、趯徍斯べY單據,發(fā)放工資獎金。根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì )同有關(guān)人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。

  篇二:銀行出納人員的崗位職責

  一、嚴格按照國家有關(guān)銀行結算制度的規定,在指定的開(kāi)戶(hù)銀行辦理規定限額以?xún)鹊氖、付款業(yè)務(wù)和現金支取計劃,并自覺(jué)接受銀行的監督;

  二、正確使用和嚴格審核各種銀行結算憑證,對逐筆循序登記的銀行存款日記賬,應及時(shí)與銀行對賬單核對余額和發(fā)生額,保證帳款相符、帳帳相符。如銀行存款日記帳余額銀行對帳單的余額不符,要及時(shí)與銀行核對清楚,查明原因。調整未達帳項;

  三、必須嚴格遵守銀行結算辦法的規定,不準出租、出借合同或轉讓帳戶(hù),要嚴格支票領(lǐng)用審批權限和使用登記手續,不準簽發(fā)空頭和遠期支票,不準套取銀行信用,不準將公款以個(gè)人名義轉存銀行儲蓄部,不準將個(gè)人存款以單位名義存入銀行;

  四、嚴格按照規定保管和使用印章、空白支票等,銀行結算票據應妥善保管,支票遺失要及時(shí)聲明,到銀行辦理掛失手續從而確保銀行存款的安全;

  五、銀行出納應隔日到銀行辦理結算手續,辦理存取單業(yè)務(wù)對托收承付、委托收款等結算業(yè)務(wù),應及時(shí)跟有關(guān)單位聯(lián)系,若有問(wèn)題,應在付款期內向銀行提出異議,辦理相關(guān)拒付手續,防止學(xué)校資金的被騙或流失;

  六、各項收入票據應及時(shí)轉送銀行,加強對用款的計劃和控制,不得出現帳戶(hù)空頭現象;

  七、及時(shí)辦理在外地學(xué)習、實(shí)習和工作的教職工工資,在外地居住的離退休職工工資,已故職工遺屬補助的匯款業(yè)務(wù);

  八、接受銀行、學(xué)校、處內有關(guān)方面的監督和檢查。

  篇三:酒店出納人員的職責

 。ㄒ唬┈F金收入清點(diǎn)、整理程序

  收入出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險柜中的現金袋一一打開(kāi),核對現金數額與現金袋上記錄金額是否一致,F金與現金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。

 。ǘ┏黾{員現款記錄表編制程序

  出納員現款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現款部分,反映賓館每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現金;第二部分是應收現款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應收過(guò)機實(shí)數。收入出納根據現金收入交收記錄簿上每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現金數額一一填寫(xiě),并將財務(wù)部正式收據同時(shí)匯入此表中,該記錄表合計數為當天應存入銀行現金收入總數。

 。ㄈ┟咳宅F金收入記錄表編制程序

  每日現金收入記錄表是在完成出納員現款記錄表的基礎之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補充說(shuō)明,又是概括總結。收入出納將財務(wù)部收入的正式收據順序排列起來(lái),根據該記錄格式要求,對于付款單位、付款金額、支票號碼等內容一一填寫(xiě),再分別將前廳、餐飲部、康樂(lè )部等每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)現金總匯入此表中,合計數應與出納員現款記錄表金額一致。該表將作為財務(wù)部編制現金輸入憑證的原始憑證。

 。ㄋ模┎铑~核對:

  1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或審計。

  2、出納員將當天開(kāi)箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送審計員進(jìn)行差額核對。審計員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納員傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計聯(lián),要在;差額登記表;中登記為正數;如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在;差額登記表;中登記為負數。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準。

  3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記。在填寫(xiě)登記表過(guò)程中,繳款員姓名、數字金額一定要正確及清晰,正負數要分明,每一筆正負數都應該是相符合的。

  4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,要立即查明原因并按較大違紀報經(jīng)理處理。差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會(huì )計存檔。

 。ㄎ澹┿y行日報表編制程序

  銀行日報表是根據賓館在銀行開(kāi)設不同的戶(hù)頭而設立的,根據實(shí)際存款情況,將賬戶(hù)報表分為兩部分。

  1、收入部分:根據每日現金收入記錄內容填寫(xiě),括號內的反映人民幣金額,并根據該金額,轉入人民幣銀行日報表。

  2、支出部分。根據財務(wù)部應付款組提供的當天各銀行支出數,逐筆填寫(xiě)。

 。┈F金支出報銷(xiāo)程序

  賓館現金支出是由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)報銷(xiāo)憑單,根據性質(zhì)不同,部門(mén)經(jīng)理同意,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書(shū)面授權人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現金。支出出納接到報銷(xiāo)憑單后,首先檢查簽字手續是否齊全,驗收手續是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現金。支出出納將當天現金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無(wú)誤,開(kāi)現金支票,補足備用金。

 。ㄆ撸┑怯洭F金日記賬程序

  登記日記賬要根據業(yè)務(wù)內容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內容摘要要簡(jiǎn)練,數字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時(shí),應采用正確更正方法進(jìn)行補救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結,F金賬余額為周轉金的固定金額。

 。ò耍┏椴閭溆媒鸸ぷ鞒绦

  收入出納應與審計主管一起,不定期地對賓館內部周轉金進(jìn)行抽查,監督、檢查各崗位周轉金是否有挪用現象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險箱及存款處的所有現金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫(xiě),并計算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現金報告之和相符。如出現不一致,便屬于長(cháng)短款。出現長(cháng)款時(shí),應立即開(kāi)出財務(wù)正式收據,將多余部分上繳;出現短款時(shí),由收銀員本人及部門(mén)主管負責寫(xiě)出書(shū)面報告,闡明短款原因,報送財務(wù)部,并提出處理意見(jiàn)。

 。ň牛┨幚硎浙y員長(cháng)短款工作程序

  經(jīng)財務(wù)部日審查明,收銀員實(shí)交現金額與電腦記錄一旦出現差異,則為長(cháng)短款。出現長(cháng)款時(shí),要通過(guò)賬務(wù)處理,轉入賓館營(yíng)業(yè)外收入;出現短款時(shí),由日審填寫(xiě)短款報告,報送審計主管,審計主管督促本人寫(xiě)出短款報告,并提出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理。原則上短款一律由個(gè)人賠償,開(kāi)出財務(wù)部正式收據,沖銷(xiāo)其短款金額。

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