工程部助理崗位職責
工程部助理崗位職責都有哪些呢?下面小編整理了工程部助理崗位職責,歡迎大家參考借鑒!
篇一:工程部助理崗位職責
1、收集、整理、保管部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
a、項目工程前期的資料
各種設計方案、設計依據,各有關(guān)部門(mén)對方案的意見(jiàn)、經(jīng)濟論證、設計任務(wù)書(shū)和主管部門(mén)的批復,規劃部門(mén)的意見(jiàn),初步設計(擴初設計)概算資料,技術(shù)經(jīng)濟指標,地質(zhì)資料,勘探報告,擴初會(huì )審后的主管部門(mén)批復等文件資料及委托設計勘探合同;
b、項目施工階段中的資料
施工圖,施工預算合同,施工圖技術(shù)交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執照開(kāi)工報告,定位驗收,標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質(zhì)保書(shū),設備合格證件,以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分包合同等;
c、竣工階段的資料
竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關(guān)部門(mén)驗收)、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會(huì )議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監理單位提供的資料; d、各類(lèi)協(xié)議、合同文本等資料;
e、各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規定等資料; f、各類(lèi)部門(mén)的技術(shù)書(shū)集、圖冊、規范等。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理起草、處理各類(lèi)對內、對外函件;
3、參加工程例會(huì ),完成例會(huì )紀要;
4、了解各專(zhuān)業(yè)工程現場(chǎng)的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門(mén)的傳真、文件、E-mail,處理部門(mén)日常的一般文書(shū)工作;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理作好與公司內部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調工作。
篇二:工程部經(jīng)理助理崗位職責
工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日常內務(wù)工作:
。1)努力完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。
。2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
。3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
。4)說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。
。5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。
。6)熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。
。7)參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作。
。8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的'完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
。9)每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。
。10)負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
篇三:工程部經(jīng)理助理崗位職責
〈一〉、工作概述
1、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù),按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作;
2、收集工程部各類(lèi)工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料,并分類(lèi)保管;
3、在其它專(zhuān)業(yè)主管(工程師)的配合下,編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門(mén)驗收。 〈二〉、主要工作職責和目標
1、收集、整理、保管部門(mén)的各類(lèi)技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料;
a、項目工程前期的資料
各種設計方案、設計依據,各有關(guān)部門(mén)對方案的意見(jiàn)、經(jīng)濟論證、設計任務(wù)書(shū)和主管部門(mén)的批復,規劃部門(mén)的意見(jiàn),初步設計(擴初設計)概算資料,技術(shù)經(jīng)濟指標,地質(zhì)資料,勘探報告,擴初會(huì )審后的主管部門(mén)批復等文件資料及委托設計勘探合同;
b、項目施工階段中的資料
施工圖,施工預算合同,施工圖技術(shù)交底紀要,招投標或評標、中標紀要,施工執照開(kāi)工報告,定位驗收,標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料,各項原材料質(zhì)保書(shū),設備合格證件,以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單,變更通知單、工程承包、分
包合同等;
c、竣工階段的資料
竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單(包括有關(guān)部門(mén)驗收)、設備調試、驗收核定單、竣工決算、竣工會(huì )議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結算資料等。監理單位提供的資料;
d、各類(lèi)協(xié)議、合同文本等資料;
e、各種政府管理機構所發(fā)的文件、通知、規定等資料; f、各類(lèi)部門(mén)的技術(shù)書(shū)集、圖冊、規范等。
2、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理起草、處理各類(lèi)對內、對外函件;
3、參加工程例會(huì ),完成例會(huì )紀要;
4、了解各專(zhuān)業(yè)工程現場(chǎng)的基本進(jìn)展情況,協(xié)助工程部(副)經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作;
5、收發(fā)部門(mén)的傳真、文件、E-mail,處理部門(mén)日常的一般文書(shū)工作;
6、協(xié)助工程部(副)經(jīng)理作好與公司內部各部門(mén)、外部各單位之間的協(xié)調工作。
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