資料員工作崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的資料員工作崗位職責,希望能夠幫助到大家。
資料員工作崗位職責1
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。
9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。
資料員工作崗位職責2
1、認真學(xué)習,不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認真學(xué)習《檔案法》,增強法制觀(guān)念,提高依法辦事的自覺(jué)性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱(chēng)。
4、認真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結束后,在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員,并辦理移交手續。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
10、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
11、兼職檔案員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作崗位職責3
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的'各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
資料員工作崗位職責4
安全資料員工作崗位職責一
一、熟知國家和當地安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規定進(jìn)行標識、編目和立卷;
四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內容準確真實(shí)、手續完備、字跡清晰工整,認真及時(shí)歸納、分類(lèi),不弄虛作假,對資料的完整性負責。
五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關(guān)人員搞好新員工入廠(chǎng)安全教育、安全技術(shù)培訓及變換工種教育,負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責二
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進(jìn)行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關(guān)信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收,開(kāi)具不合格報告,并進(jìn)行標識或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jì)評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取施工人員對所購勞動(dòng)防護用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)。
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