房地產(chǎn)資料員崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的房地產(chǎn)資料員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

房地產(chǎn)資料員崗位職責1

　　1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。

　　2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。

　　6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　8、負責打字、復印及接聽(tīng)**，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司交辦的其他工作。

房地產(chǎn)資料員崗位職責2

　　1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的'及時(shí)移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫，認真做好分類(lèi)登記，對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找。

　　5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

　　6、嚴格執行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

房地產(chǎn)資料員崗位職責3

　　1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時(shí)。

　　2、負責各類(lèi)文件資料的接收、登記與發(fā)放。

　　3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

　　4、根據需要進(jìn)行文檔查詢(xún)，確保及時(shí)準確提供。

　　5、負責和設計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合，保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系；

　　6、負責部門(mén)存檔資料到期后的更換調整，確保存檔資料的時(shí)效性。

　　7、負責做好部門(mén)內勤工作，做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。

　　8、負責本部門(mén)辦公設備的維護及環(huán)境的維持。

　　9、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)資料員崗位職責4

　　1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時(shí)。負責文件資料的整理、歸檔與保管。

　　2、做好總工辦會(huì )議記錄。

　　3、整理項目技術(shù)、設計變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預先建立資料清單。

　　4、根據需要進(jìn)行文檔查詢(xún)，確保及時(shí)準確提供。

　　5、負責和設計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合，保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系；

　　6、負責部門(mén)存檔資料到期后的更換調整，確保存檔資料的時(shí)效性。及時(shí)做好資料的審查備案工作。

　　7、負責做好部門(mén)內勤工作，以及文字材料的打字、復印工作。做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。

　　8、負責本部門(mén)辦公設備的維護及環(huán)境的維持。

　　9、嚴格遵守保密制度，保守企業(yè)秘密。

　　10、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

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