辦公室主任崗位職責（精選6篇）
在現在社會(huì )，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責（精選6篇），希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信處理，參觀(guān)及外賓接待工作。
5、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。
8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。
9、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
辦公室主任崗位職責2
辦公室主任在院長(cháng)（主任）和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下，做好日常行政事務(wù)工作。
1.全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作服務(wù)，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開(kāi)展協(xié)調工作。
3.協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。
4.管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
5.負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6.主動(dòng)開(kāi)展調查研究，及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。
7.協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。
8.草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿；規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9.負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的考勤，以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作；安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10.實(shí)行坐班制，做好院（系、部）領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責3
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；
5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認真辦好后勤通訊，樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
1.建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2.負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3.制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的KPI指標的`完成情況;
4.負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5.負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6.根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7.參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備。
辦公室主任崗位職責6
1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調工作。參與系務(wù)會(huì )議，及時(shí)向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類(lèi)短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負責成人及各類(lèi)培訓班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓班的教材組織工作和各類(lèi)培訓班的教學(xué)計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實(shí)習、實(shí)驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
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