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行政文員的崗位職責

時(shí)間:2021-05-10 12:04:10 崗位職責 我要投稿

行政文員的崗位職責(通用5篇)

  現如今,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政文員的崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。

行政文員的崗位職責(通用5篇)

  行政文員的崗位職責1

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。

  十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員的崗位職責2

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導交辦的其它工作

  行政文員的崗位職責3

  1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;

  2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  3、主導,組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;

  4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;

  5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的.對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;

  7、對人事,行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

  8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

  行政文員的崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作;

  3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制;

  4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職及專(zhuān)業(yè)要求:

  1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

  2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范,有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;

  4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

  行政文員的崗位職責5

  崗位職責:

  1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;

  2、部門(mén)工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;

  3、與開(kāi)單部門(mén)對接,及時(shí)處理省標平臺信息;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備投標所需資料、制作投標文件;

  5、完成上級領(lǐng)導交付的其他工作。

  崗位要求:

  1、性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;

  2、具備良好的溝通技巧和協(xié)調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;

  3、熟練操作office、excel等辦公軟件;

  4、有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。

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