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物業(yè)前臺接待崗位職責

時(shí)間:2021-05-21 09:00:51 崗位職責 我要投稿

物業(yè)前臺接待崗位職責7篇

  現如今,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的物業(yè)前臺接待崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)前臺接待崗位職責7篇

物業(yè)前臺接待崗位職責1

  1、接待業(yè)務(wù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng),登記反饋事項并跟進(jìn)處理結果;

  2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續;

  3、處理業(yè)務(wù)范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

  4、協(xié)調內、外部資源幫助執行客戶(hù)特約服務(wù);

  5、領(lǐng)導交代的其他事宜。

物業(yè)前臺接待崗位職責2

  1、負責服務(wù)電話(huà)接聽(tīng)及現場(chǎng)訪(fǎng)客接待;

  2、辦理各項相關(guān)手續辦理;

  3、對業(yè)主、住戶(hù)或商戶(hù)的咨詢(xún)、報修或投訴等問(wèn)題如實(shí)記錄、分類(lèi),交有關(guān)部門(mén)負責人處理;

  4、負責對投訴、報修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪(fǎng);

  5、協(xié)助上級定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,及時(shí)收集反饋信息。

物業(yè)前臺接待崗位職責3

  1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4、負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。

  5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6、每周統計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7、每月最后一天向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8、負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9、負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)前臺接待崗位職責4

  1、負責接待工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記;

  2、負責為業(yè)戶(hù)辦理入住、裝修手續,處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴、回訪(fǎng)等工作;

  3、負責物業(yè)費等簡(jiǎn)單費用收繳;

  4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

  5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語(yǔ)言表達能力強

物業(yè)前臺接待崗位職責5

  1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規章制度;

  2、負責接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、報修工作;

  3、負責接待商戶(hù)、住戶(hù)投訴,需要轉給相關(guān)部門(mén)處理的事宜,進(jìn)行傳遞,并督導處理過(guò)程及結果,做好相關(guān)記錄;

  4、負責公寓租戶(hù)門(mén)禁卡的售賣(mài)工作;

  5、負責公寓租戶(hù)暫住證辦理資料的收集、核對工作;

  6、負責商戶(hù)、住戶(hù)進(jìn)、退場(chǎng)及強制退場(chǎng)的臺賬更新工作;

  7、負責空置房鑰匙管理工作;

  8、負責市場(chǎng)廣播管理工作;

  9、服從領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。

物業(yè)前臺接待崗位職責6

  1、接聽(tīng)咨詢(xún)、維修電話(huà),將工作傳達至相關(guān)部門(mén);

  2、維修單開(kāi)具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類(lèi)客戶(hù)及訪(fǎng)客,及時(shí)處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時(shí)門(mén)禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導服務(wù);

  6、保持接待臺內、臺面的'清潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬。前臺使用的各類(lèi)設備如電話(huà)、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺接待崗位職責7

  1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4、負責郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負責管理處維修及服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

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