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酒店采購員崗位職責

時(shí)間:2024-10-27 20:05:01 王娟 崗位職責 我要投稿

酒店采購員崗位職責(精選12篇)

  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的酒店采購員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

酒店采購員崗位職責(精選12篇)

  酒店采購員崗位職責 1

  1、常到使用部門(mén)了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。

  2、對各部門(mén)所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。

  3、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的`一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續。

  4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)辦理手續。

  5、盡量做到單據(或)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

  6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

  酒店采購員崗位職責 2

  1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;

  4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;

  6、根據批準的采購申請單,按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,認真執行酒店降低采購成本的'要求。

  酒店采購員崗位職責 3

  1.確保正確的采購程序的進(jìn)行,采購部有序地保存定單。

  2.執行采購申請單和定單。根據酒店政策和程序進(jìn)行正確的采購流程。

  3.確保采購物品得到最優(yōu)惠的價(jià)格。

  4.定期詢(xún)價(jià)。

  5.和供應商及需求部門(mén)保持良好的關(guān)系。

  6.明確酒店對進(jìn)口貨物的'需求。

  7.處理采購申請單和定單。

  8.安排貨物的交付并確保其符合要求。

  9.完成上級安排的其它工作。

  酒店采購員崗位職責 4

  1、負責酒店采購及餐廳飲食原料、物料的`詢(xún)價(jià)和采購工作。

  2、熟悉酒店物料采購業(yè)務(wù),了解各類(lèi)食品原料的名稱(chēng)、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價(jià)格,本餐廳營(yíng)業(yè)率、配料標準和消耗定額。

  3、熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,自覺(jué)、主動(dòng)、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務(wù)。做到勤跑、勤問(wèn)、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保障供應。

  4、嚴格執行食品衛生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價(jià)不符的商品,一旦發(fā)現及時(shí)以退貨。

  5、嚴守財經(jīng)紀律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務(wù)之便假公濟私、營(yíng)私舞弊。

  6、進(jìn)貨后須經(jīng)驗收人、收貨人認真驗收,做到手續清楚,結賬及時(shí)。

  酒店采購員崗位職責 5

  1、負責酒店統購物資供應商的開(kāi)發(fā)與管理;

  2、負責酒店統購報價(jià)資料、合同及供應商資料等檔案管理;

  3、負責酒店統購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗收、付款;

  4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作;

  5、負責采購數據之整合分析;

  6、周報、月報、年報的制作;

  7、領(lǐng)導交辦的'其他事項。

  酒店采購員崗位職責 6

  1.采購歸酒店辦公室管理。

  2.負責根據經(jīng)營(yíng)部門(mén)物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應。

  3.認真貫徹執行酒店采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  4.按時(shí)按質(zhì)按量完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)。

  5.貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。

  6.將采購樣品和供貨商電話(huà)一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

  7.負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  8.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  9.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。

  10.收集一線(xiàn)商品供貨信息,對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

  11.根據采購數量的`多少,由財務(wù)配備一定的備用金。

  12.做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳酒店,遵守國家法律,不構成犯罪。

  13.完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  酒店采購員崗位職責 7

  1、收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

  2、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。

  3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。

  4、完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  酒店采購員崗位職責 8

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱(chēng)、規格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況;

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情況,掌握本酒店的`客情狀況,按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規律進(jìn)行采購;

  3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對路;

  4.根據門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo);

  5.要與供貨單位保持良好的貿易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好;

  6.采購的形式有兩種:一是購銷(xiāo),二是代銷(xiāo),在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能多代銷(xiāo)的最好不要購銷(xiāo);

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最不要用外匯付款;

  8.客戶(hù)要求對暢銷(xiāo)的商品以購銷(xiāo)的形式,或要用外付款,要按購銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續;

  9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財會(huì )人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執行,講究信譽(yù);

  10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對不周的物品可根據它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)、下浮或上浮。

  酒店采購員崗位職責 9

  1、匯報自己所負責的部門(mén)工作;

  2、完成上級交辦的其它任務(wù);

  3、接受上級的檢查與評估。

  4、討論并參與制定、修訂本部門(mén)的工作崗位說(shuō)明書(shū)、工作程序與標準和各項管理規章制度等;

  5、制定部門(mén)工作計劃;

  6、對需求部門(mén)的請購單進(jìn)行詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)單價(jià)和供應商,提交檢查。

  7、對審批完成的'請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價(jià)、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質(zhì)、保量、準時(shí)的到達酒店。

  8、完成自己所采購物品的報銷(xiāo)流程,合理運用備用金;

  9、與需求部門(mén)對所申購物品進(jìn)行有效溝通

  10、對需求部門(mén)的請購單有監督和修改的權利。

  11、保障供應商所有資料齊全,如質(zhì)量認證/營(yíng)業(yè)執照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級匯報。

  11、對自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。

  12、虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),并逐條落實(shí)。

  酒店采購員崗位職責 10

  1、負責區域星級酒店產(chǎn)品的談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰略合作關(guān)系;

  2、負責酒店的`上線(xiàn)和線(xiàn)下維護;

  3、負責客戶(hù)的現場(chǎng)服務(wù)和軟硬件操作培訓和問(wèn)題解決;

  4、保持良好的客戶(hù)關(guān)系,做好大客戶(hù)管理和維護工作。

  酒店采購員崗位職責 11

  1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給采購主管。

  2、根據采購申請單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報采購主管。

  3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。

  4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。

  5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的`供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

  酒店采購員崗位職責 12

  1、根據接待的要求和特色,積極組織貨源,千方百計地聯(lián)系各種貨源渠道,以滿(mǎn)足各方面的'不同需要。

  2、熟悉業(yè)務(wù),了解行情和有關(guān)部門(mén)的供應方法,深入細致地進(jìn)行市場(chǎng)調查研究,掌握市場(chǎng)供應的第一手資料,以最低的支出獲得最高質(zhì)量的貨源。

  3、會(huì )同主任和廚師長(cháng),據酒店需要和市場(chǎng)行情,制定長(cháng)期和短期采購計劃。

  4、與廚房保持密切聯(lián)系,主動(dòng)了解隔日訂貨,準確地掌握第一線(xiàn)的實(shí)際需要量。

  5、嚴格執行食品衛生制和安全措施。運輸中人不離貨,生熟分開(kāi)、葷素分類(lèi)、合理堆放、輕裝輕卸,并防止遺落、破損和污染。

  6、遵守財經(jīng)紀律,如發(fā)生短缺、被竊事件應立即查明原因,及時(shí)報失,同時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

  7、提貨時(shí)按原始發(fā)票嚴格驗收,貨物進(jìn)庫或送交粗加工是時(shí),憑發(fā)票與有關(guān)人員當面點(diǎn)清,以備查對。

  8、參加培訓,工作主動(dòng),完成上級交辦其它任務(wù)。

  9、開(kāi)拓市場(chǎng)貨源,嚴格按采購計劃進(jìn)貨。按時(shí)、按質(zhì)、按量確保供應。

  10、嚴格進(jìn)貨驗收入庫工作,做發(fā)票與貨物相符,貨物質(zhì)量與請購要求相符。

  11、嚴格執行財務(wù)制度,及時(shí)辦理結帳手續。做到單據清、帳清、手續清。

  12、經(jīng)常與倉庫保管人員聯(lián)系,摸清庫存、消耗情況,做到購、發(fā)心中有數,分清輕重緩急,不積壓浪費。

  13、參加培訓,工作主動(dòng),完成上級交辦的其他任務(wù)。

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