采購部門(mén)崗位職責分工
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的采購部門(mén)崗位職責分工,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
職責概述
負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導下,全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負責審核并傳遞各種銀行票據
職責內容
1,負責審核原始憑證的合法性準確性及時(shí)準確的完成現金收付工作
2,及時(shí)登記現金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)現金周報表報送領(lǐng)導
3,支票管理,會(huì )計憑證的檔案管理,保證憑證完整
4,負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜
5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符
6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)
7,每日向領(lǐng)導匯報銀行余額及交易明細
8,每月月初對上月會(huì )計憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊
9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負責與銀行傳遞票據,并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調節表 11,負責審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準確性,及時(shí)編制記賬憑證
2.5財務(wù)部崗位職責的其他分工與配合
2.5.1財務(wù)經(jīng)理的其他職責
我公司財務(wù)經(jīng)理還具體負責:
1,融資專(zhuān)員崗位職責
2,薪酬核算會(huì )計職責
3,應收賬款會(huì )計崗位職責
2.5.2財務(wù)主管的其他職責
我公司財務(wù)主管還具體負責:
1,財務(wù)分析專(zhuān)員崗位職責
2,報表會(huì )計崗位職責
3,成本會(huì )計崗位職責
4,資產(chǎn)管理會(huì )計崗位職責
5,銷(xiāo)售核算會(huì )計崗位職責
6,稅務(wù)主管崗位職責
2.5.3財務(wù)出納的.其他職責
我們公司財務(wù)出納也負責部分會(huì )計工作,具體內容如下:
1,負責網(wǎng)銀維護,收付單位和個(gè)人賬號維護,付款制單工作
2,負責原始憑證整理,記賬憑證錄入工作
3,配合財務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作
4,財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管交代的其他職責先關(guān)事項
2.5.4其他說(shuō)明
1,財務(wù)經(jīng)理有權向財務(wù)主管和財務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調整工作范圍
1,因為財務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財務(wù)主管也負責總賬會(huì )計工作,但是需要和會(huì )計配合完成
2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì )計相關(guān)工作
3,開(kāi)票工作由項目部代為完成,總賬會(huì )計負責監督指導,會(huì )計要及時(shí)向項目部報送到款信息
4,財務(wù)會(huì )計人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項目展開(kāi)攻堅或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作
5,財務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策,財務(wù)主管向財務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見(jiàn)并指導會(huì )計工作,會(huì )計和出納對財務(wù)主管負責并匯報工作、提出意見(jiàn)。
采購部門(mén)崗位職責描述
職責概述
在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,制定財務(wù)管理制度,主持企業(yè)財務(wù)預算、決算、核算、會(huì )計監督、成本控制、財務(wù)分析、財務(wù)審計等財務(wù)管理工作,組織協(xié)調和指導財務(wù)部的日常管理工作,監督執行財務(wù)計劃,完成企業(yè)財務(wù)目標
職責內容
1,組織開(kāi)展會(huì )計核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì )計報表 2,組織會(huì )計人員做好會(huì )計核算工作,準確地記賬、算賬、報賬
3,定期或不定期對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項目做好財務(wù)預測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據
4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報工作
5,組織對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,指導、監督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考核
6,協(xié)助財務(wù)總監做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險評估 7,根據規定的成本項目、費用開(kāi)支范圍和標準等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規定
8,根據財會(huì )制度和核算管理有關(guān)規定,開(kāi)展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來(lái)賬工作,及時(shí)清理結算企業(yè)各項債券、債務(wù)
9,正確進(jìn)行會(huì )計核算電算化處理,提高會(huì )計核算工作效率和準確性
10,負責定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對企業(yè)有賬無(wú)實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財產(chǎn)安全
采購部門(mén)工作內容
1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長(cháng)期計劃,擬定采購部門(mén)的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執行;
2.制定并實(shí)施采購計劃:
(1)根據公司的拓展規模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核年度各部門(mén)呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂主輔料采購清單;
(3)組織實(shí)施市場(chǎng)調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)根據采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實(shí)情況;
(5)負責組織落實(shí)公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時(shí)供應生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預算和控制:
(1)編制年度采購預算,實(shí)施采購的預防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購價(jià)格審核、預算、報價(jià),達到有效的成本控制;
(3)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過(guò)程進(jìn)行監督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應商:
(1)根據公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應廠(chǎng)商,建立長(cháng)期戰略同盟;
(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調查;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門(mén)建設工作:
(1)根據公司的績(jì)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jì),并協(xié)助其制定績(jì)效改進(jìn)計劃;
(2)負責采購部門(mén)采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
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