資料員崗位職責的范本
在當今社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的資料員崗位職責的范本,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責的范本1
1.負責客戶(hù)企業(yè)的'資質(zhì)辦理;
2.整理客戶(hù)辦理資質(zhì)所需的資料并存檔,不得泄露客戶(hù)資料;
3.制作企業(yè)資質(zhì)有關(guān)的各類(lèi)報表;
4.能高質(zhì)高效的解決客戶(hù)提出的關(guān)于企業(yè)資質(zhì)方面的疑問(wèn);
5.完成上級交待的其他工作。
資料員崗位職責的范本2
1、嚴格依據管理處文檔管理制度,開(kāi)展各類(lèi)資料的管理工作。
2、制定科學(xué)的分類(lèi)編碼,對資料、檔案進(jìn)行詳細、系統分類(lèi),科學(xué)保存。
3負責收集各類(lèi)管理檔案資料,確保各類(lèi)檔案資料的全面性、系統性和時(shí)效性。
4、負責外來(lái)文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢(xún)制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7負責管理處圖書(shū)的編目及保管工作,對外借圖書(shū)及時(shí)作好登記,并在規定時(shí)間向借閱人索還。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
資料員崗位職責的范本3
1、在總監的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理各項目的文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
9、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員崗位職責的范本4
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。
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