總經(jīng)理助理崗位職責匯編15篇
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃文案;
5、做好各類(lèi)辦公會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作,負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長(cháng)下達的工作任務(wù)。
2、負責審定酒店財務(wù)計劃、管理制度和工作程序的實(shí)施和運轉,落實(shí)崗位責任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問(wèn)題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實(shí)施成本和費用控制和各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監督并控制施工過(guò)程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實(shí)施賓館各類(lèi)物資采購供應計劃的落實(shí)確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門(mén),檢查工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規則,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的設置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行。
3、協(xié)助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及各職能部門(mén)的協(xié)調管理工作
5、妥善處理總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析與改進(jìn)意見(jiàn)
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、計劃任務(wù):負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的.計劃外事務(wù)。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理工作日程、會(huì )議等,做好會(huì )議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作,接待總經(jīng)理的來(lái)訪(fǎng)人員,并做好來(lái)訪(fǎng)記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
6、正確無(wú)誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息和文件,負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門(mén)之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內容。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。
2、牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
3、對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。
5、分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。
6、代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。
7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。
8、負責統籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。
10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并實(shí)施、督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
7.做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作;
9.在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
10.撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì )議和商務(wù)談判等活動(dòng);
12.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系;
13.掌握和了解公司內外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
16.積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作;
2、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認真做好全方位服務(wù);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經(jīng)理決策提供參考意見(jiàn);
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
6、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1.對營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)工作進(jìn)行稽核,并及時(shí)作出評估報告;
2.召集公司辦公會(huì )議并做好會(huì )議記錄,對重要事項完成情況進(jìn)行跟蹤反饋;
3.促進(jìn)公司的數據化管理和流程改造,對營(yíng)銷(xiāo)中心的運營(yíng)管理提出改善建議;
4.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表并進(jìn)行校對,依據校對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,同時(shí)做好獎懲工作;
5.協(xié)助人力資源部做好對營(yíng)銷(xiāo)中心員工進(jìn)行培訓;
6.負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責11
管理權限:受董事會(huì )的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務(wù)。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的經(jīng)營(yíng)指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內外活動(dòng);
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理崗位職責13
崗位名稱(chēng)
總經(jīng)理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門(mén)
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經(jīng)理
所轄人員
直接下級
總經(jīng)理指定并根據工作情況調整
編寫(xiě)日期
20xx.xx.xx
崗位目的:協(xié)助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃、實(shí)現分公司經(jīng)營(yíng)管理的目標
主要職責、任務(wù)及標準
職責1:協(xié)助調查市場(chǎng)運營(yíng)和制定規劃參考方案
工作
任務(wù)
1.協(xié)助總(副)經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標的分解;
2.協(xié)助總(副)經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3.協(xié)助總(副)經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執行;
4.協(xié)助總(副)經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協(xié)助總(副)經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議方案;
6.協(xié)助總(副)經(jīng)理抓好對公司員工業(yè)務(wù)指導與培訓、考核、監督工作;
職責2:對外關(guān)系的協(xié)調
工作
任務(wù)
1.配合總公司及分公司有關(guān)部門(mén),協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系;
2.協(xié)助總(副)經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與商場(chǎng)等合作渠道、單位等關(guān)系;
職責3:總經(jīng)理會(huì )議管理
工作
任務(wù)
1.按照總(副)經(jīng)理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業(yè)務(wù)討論會(huì )議并提出參考討論意見(jiàn);
2.按照總(副)經(jīng)理安排起草會(huì )議文件,協(xié)助總(副)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì )議及談判;
3.撰寫(xiě)或跟進(jìn)安排做好會(huì )議記錄并及時(shí)編制定完成會(huì )議紀要下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項決議;
職責4:文書(shū)檔案管理工作
工作
任務(wù)
1.負責核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件,并進(jìn)行頒布和通報下發(fā);
2.匯總、起草分公司各部門(mén)周、月報及部門(mén)其他總結性文件,上報總(副)經(jīng)理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務(wù)
1.負責妥善安排、接洽總(副)經(jīng)理的重要客人、來(lái)訪(fǎng)人員;
2.按照重要程度安排總(副)經(jīng)理的工作日程,及時(shí)、準確的處理臨時(shí)時(shí)間,保證總(副)經(jīng)理工作的暢通性、時(shí)效性;
主要權限
財務(wù)權限:無(wú)
人事權限:人事任免建議權
業(yè)務(wù)權限:在總(副)經(jīng)理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監督權;
工作協(xié)作關(guān)系
內部協(xié)作關(guān)系
分公司各部門(mén)、總公司營(yíng)銷(xiāo)中心、培訓學(xué)校
外部協(xié)作關(guān)系
根據工作需要各政府機關(guān)等
任職資格
教育水平
本科學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上管理工作經(jīng)驗;
知識
公司全方位產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識與信息,專(zhuān)業(yè)知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場(chǎng)分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執行能力強;
其他
使用工具設備
電話(huà)、電腦
工作環(huán)境
70%時(shí)間在辦公室,溫度濕度適宜,無(wú)噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時(shí)間因公事外出。
工作時(shí)間特征
8小時(shí)工作制同時(shí)需參照總(副)經(jīng)理工作時(shí)間,
職業(yè)發(fā)展:
備注
總經(jīng)理助理崗位職責14
一、協(xié)助項目區域常務(wù)經(jīng)理的工作開(kāi)展和日常事務(wù)處理,當好參謀和助手。
二、兼管本項目區域辦公室職責范圍的工作。
三、督促檢查各部門(mén)執行公司的各項決策和指令。
四、受項目區域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權。
五、完成上級領(lǐng)導分派的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
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