公司總經(jīng)理助理崗位職責(通用5篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司總經(jīng)理助理崗位職責(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司總經(jīng)理助理崗位職責1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書(shū)及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,及需請董事會(huì )領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司部門(mén)級會(huì )議記錄及其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并及時(shí)處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門(mén)之間的溝通,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著(zhù)務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。積極創(chuàng )造學(xué)習、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司總經(jīng)理助理崗位職責2
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門(mén)各項管理作業(yè)執行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門(mén)管理數據,提供決策參考,總經(jīng)理室常規例行性作業(yè);
工作內容:
1、在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執行總經(jīng)理室各項管理決策與營(yíng)運決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3、協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4、負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5、擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6、草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7、總經(jīng)理室之政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8、負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9、組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10、在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監控公司各部門(mén)各項成本開(kāi)支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11、在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過(guò)后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執行;
12、完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1、負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);
2、負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3、負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;
4、負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力:
1、有權了解、稽核、協(xié)調和監督公司各部門(mén)作業(yè)
2、在授權之情況下,有權處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;
3、有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執行;
4、有對對公司各部門(mén)經(jīng)費使用情況,做分析報告;
5、在授權之情況下,有權處理各項重大會(huì )議處理與后勤管理;
6、有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的.口頭及書(shū)面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門(mén)主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導:對各部門(mén)負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或決策命令。
公司總經(jīng)理助理崗位職責3
1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;
2.起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jì)效考核制度。
公司總經(jīng)理助理崗位職責4
1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;
5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)理助理崗位職責5
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫(xiě),做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議,參與會(huì )議。
3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。
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