行政助理崗位職責（精選21篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責 篇1
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責 篇2
一、崗位標識
崗位名稱(chēng)：行政助理
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無(wú)
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責
1、負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3、負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。
4、負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。
5、負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
7、做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。
8、監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。
9、負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。
10、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。
11、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
行政助理崗位職責 篇3
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。
7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。
行政助理崗位職責 篇4
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要。
3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
行政助理崗位職責 篇5
1、根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6、負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9、組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10、負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。
11、監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。
12、負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13、編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。
14、積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理崗位職責 篇6
1、負責公司電話(huà)、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內部各項行政事務(wù)；
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；
3、負責編寫(xiě)公文包括會(huì )議紀要、各類(lèi)通知等內部相關(guān)行政文檔。
4、負責各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負責員工活動(dòng)的安排及組織工作；
6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作；
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇7
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責 篇8
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線(xiàn)上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單；
職位要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責 篇9
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項規定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的管理
6、負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責 篇10
1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔保書(shū)的需供給擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議資料等）
9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，
14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著(zhù)很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理崗位職責 篇11
一、輔助經(jīng)理工作
1）對各部門(mén)傳達的內容及時(shí)告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶(hù)投訴；
4）詳細記錄各種會(huì )議內容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統計
1）每日早會(huì )后及時(shí)統計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進(jìn)行分類(lèi)；
2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶(hù)的`錄入和備檔；
3）詳細對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔；
4）做好廣告咨詢(xún)的記錄和交接；
5）及時(shí)對公司內公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；
6）負責公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理；
7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時(shí)匯報給分管領(lǐng)導；
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀律監督
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執行；
3）與經(jīng)理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內放音樂(lè )、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)；
5）監督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶(hù)交接；
6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；
8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；
9）早、午、夕會(huì )執行情況監督；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時(shí)出納
1）負責開(kāi)具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶(hù)；
2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；
4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；
5）及時(shí)督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；
6）負責員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；
3）采購回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；
4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責
1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程；
2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；
4)接待公司日常來(lái)訪(fǎng)人員；
5)負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇12
1、負責公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長(cháng)的日常工作；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作；
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區域經(jīng)理、店長(cháng)交代的其它工作。
行政助理崗位職責 篇13
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇14
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時(shí)。
2、負責重要文件、會(huì )議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會(huì )務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。
7、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
8、負責員工各類(lèi)單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責 篇15
一、日常細小工作
1、有客人來(lái)訪(fǎng)首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開(kāi)會(huì )議前做好茶水的準備。若會(huì )議召開(kāi)時(shí)間較長(cháng)，中途需要進(jìn)去會(huì )議室加茶。會(huì )議后做好會(huì )議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無(wú)論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達。
4、采購時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來(lái)時(shí)做好入倉登記。
5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或實(shí)體店采購）----報銷(xiāo)（報銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷(xiāo)。
三、文具及日用品管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉明細表》。
2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調撥需憑《資產(chǎn)調撥單》。
行政助理崗位職責 篇16
工作職責：
1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；
4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。
行政助理崗位職責 篇17
崗位職責
1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。
2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求：
1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；
3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的協(xié)同工作。
6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責 篇18
崗位描述:
1、根據公司產(chǎn)品、服務(wù)規劃，編寫(xiě)產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;
2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;
3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負責公司的招聘網(wǎng)站，發(fā)布、更新工作職位;
5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會(huì )議室的使用;
6、行政辦公后勤，客服咨詢(xún)，后臺及公眾號內容運營(yíng);
7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、思路清晰、有獨特的見(jiàn)解、文筆流暢，豐富的想象力，較強的文字駕馭能力，并具有原創(chuàng )力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，熟悉網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，能夠對網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行處理編輯，具備綜合能力，善于發(fā)現熱點(diǎn)，具備網(wǎng)站策劃及專(zhuān)題制作能力;
4、創(chuàng )意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語(yǔ)言表達能力、有較高的職業(yè)素養、敬業(yè)精神及團隊精神;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
行政助理崗位職責 篇19
崗位職責
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員完成定單的執行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據庫存修改訂單等；
2、負責本司門(mén)市的日常行政服務(wù)工作；
3、負責本司業(yè)務(wù)數據整理及歸納；
4、負責本司門(mén)店的銷(xiāo)售及客戶(hù)接待工作；
5、上級交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷、擇優(yōu)錄��；
2、具有較強的學(xué)習能力；
3、熟練操作Office辦公軟件；
4、良好的溝通能力，態(tài)度熱忱，做事有條理，細致沉穩，有較強的責任心，工作穩定性好。
5、工作地點(diǎn)：重慶
薪資福利：
1、無(wú)責任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。
2、享受標準社會(huì )保險（養老保險+醫療保險，工傷保險，失業(yè)保險，生育保險），住房公積金。
3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節禮品、每年不定期拓展活動(dòng)、公司及部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費，國家規定法定節假日休息。
工作時(shí)間：早九晚六，周六日雙休，法定節假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：中專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責 篇20
1.負責本部門(mén)的規章制度，組織開(kāi)展本部門(mén)合規監察工作;
2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規咨詢(xún)工作，并監督落實(shí)執行，協(xié)助各部門(mén)對外談判;
3.高效完成報送各類(lèi)報告及數據報表的工作;
4.負責合規政策相關(guān)咨詢(xún)的匯總和答復;
5.完成公司分配和領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，條件優(yōu)者可放寬。有合規部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.協(xié)調溝通能力，表達能力強，具有較強的寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
3.積極主動(dòng)，有良好的職業(yè)精神，善于溝通、有良好的團隊合作意識;
4.善于學(xué)習，有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政助理崗位職責 篇21
崗位職責:
1.接待來(lái)往公司拜訪(fǎng)的客人、及訂水、信件、包裹的安排，統計快遞公司每月賬單結算;
2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;
3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買(mǎi)及發(fā)放;
4.協(xié)助HR組織公司各項活動(dòng)(短途旅游、尾牙等);
5.負責日常銀行往來(lái)賬款處理，及其他對銀行接口相關(guān)事宜;
6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記，核對與盤(pán)點(diǎn);
7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;
8.完成上級領(lǐng)導交代的其他各項工作。
任職要求:
1.專(zhuān)科或本科以上學(xué)歷，具有基本英語(yǔ)基礎;行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.持有會(huì )計上崗證;
3.有較好的溝通表達能力和服務(wù)意識，具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;
4.工作有條理，細致、認真、有責任心、嚴謹;
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
6.具備文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調及語(yǔ)言表達能力;
7.熟悉辦公現場(chǎng)行政管理事務(wù)(維修、保修、衛生、安全隱患等);
8.已婚已育優(yōu)先考慮。
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