資料員崗位職責(匯編15篇)
在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責1
在部長(cháng)領(lǐng)導下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規定，負責擬訂具體管理實(shí)施細則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系，在上級批準后組織執行。
負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架。
負責圖書(shū)資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責按領(lǐng)導和部門(mén)委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。
負責國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。
協(xié)助部長(cháng)做好部門(mén)內務(wù)工作，完成信息部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責
第一節 總則
第一條 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實(shí)現工程總目標，特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第十一條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作
第一條 為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實(shí)現工程總目標，特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 負責對每日收到的圖書(shū)資料、報刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架。
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第十一條 完成項目經(jīng)理（番禺項目經(jīng)理）交辦的其他工作。
資料員崗位職責2
1、根據教研、教學(xué)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導批準，及時(shí)做好各類(lèi)報紙、雜志的訂閱工作。
2、搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報刊及時(shí)裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。
3、搞好報刊借閱和咨詢(xún)工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書(shū)催還整理一次。
4、積極主動(dòng)為教師訂購期刊（自費）并且送書(shū)上門(mén)，堅持每年編印一次專(zhuān)題索引，及時(shí)推薦書(shū)目，方便教師掌握更多教育信息。
5、熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，積極參加本校組織的各項政治學(xué)習及業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高專(zhuān)業(yè)理論水平。
6、資料室為教師創(chuàng )造良好的閱覽環(huán)境。保持室內安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責3
1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時(shí)。負責文件資料的整理、歸檔與保管。
2、做好總工辦會(huì )議記錄。
3、整理項目技術(shù)、設計變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預先建立資料清單。
4、根據需要進(jìn)行文檔查詢(xún)，確保及時(shí)準確提供。
5、負責和設計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合，保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系；
6、負責部門(mén)存檔資料到期后的更換調整，確保存檔資料的時(shí)效性。及時(shí)做好資料的審查備案工作。
7、負責做好部門(mén)內勤工作，以及文字材料的打字、復印工作。做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。
8、負責本部門(mén)辦公設備的維護及環(huán)境的維持。
9、嚴格遵守保密制度，保守企業(yè)秘密。
10、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。
資料員崗位職責4
1、開(kāi)展參考咨詢(xún)工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文獻。
2、辦理國外書(shū)刊資料的交換工作。
3、辦理館藏書(shū)刊資料的復制工作（包括膠卷及靜電復�。�。
4、及時(shí)總結期刊的采購、流通和參考咨詢(xún)工作中的經(jīng)驗，不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員崗位職責5
一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責范文四：
作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類(lèi)資料員崗位職責：
1. 跟進(jìn)參與水利工程項目的權利
為保證資料員對所開(kāi)展的水利工程項目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類(lèi)，確保在工程項目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì )發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì )議，跟進(jìn)和參加項目的各個(gè)環(huán)節及向相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)了解工程項目進(jìn)展情況。
2. 調取和查閱過(guò)往工程資料的權利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務(wù)的開(kāi)展，資料員應具有調閱和查看工程項目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權利。
3. 提請協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權利
為協(xié)同做好對工程項目進(jìn)度的控制和管理，應具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權利。
4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利
在資料室客觀(guān)條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣，嚴重影響正常工作的開(kāi)展 和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時(shí)，資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權利。
5. 否定不合格協(xié)作資料的權利
對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應當也應具有相關(guān)權利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6. 定期培訓與再教育的權利
由于資料員的工作任務(wù)和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規及規范等各個(gè)方面和相關(guān)知識，因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。
7. 申請增加編制重要資料文件的權利
在工程項目的管理過(guò)程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。
資料員崗位職責范文五：
建筑行業(yè)的資料員，因為所在單位的性質(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個(gè)工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之說(shuō)。湖南同暉職業(yè)教育培訓下面就簡(jiǎn)單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過(guò)資料員考試！
資料員崗位職責6
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；
2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（建筑、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；
3、了解各種建筑結構施工技術(shù)和方向。能正確填寫(xiě)各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；
4、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動(dòng)中報告、通知、紀要等應用公文的編寫(xiě)方法；
5、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；
6、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識會(huì )熟練使用資料管理軟件。
資料員崗位職責7
1、編制施工技術(shù)資料，收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理；編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料；及時(shí)做好隱蔽工程記錄。
2、按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4、根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃的購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力
資料員崗位職責8
1、負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2、負責中文各專(zhuān)業(yè)資料（公開(kāi)出版物——包括標準、規范、產(chǎn)品目錄樣本）的采購、分編及流通閱覽工作。
3、負責外文各專(zhuān)業(yè)資料（包括各專(zhuān)業(yè)報告、年度報告、標準、規范、產(chǎn)品目錄、樣本）的分編及流通工作。
4、負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5、負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責9
資料員崗位職責
1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2．管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
3．及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來(lái)做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5．負責工程部檔案歸類(lèi)管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8．負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9．參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10．對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11．負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
資料員崗位職責10
資料員崗位職責
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě)，字績(jì)工整，裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
及時(shí)認真、不誤竣工
材料員崗位職責
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料，不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購材料應貨比三家、價(jià)比三處，購回的材料應物美價(jià)廉，購材料應有稅務(wù)發(fā)票，票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà)，票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷(xiāo)。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核，交于會(huì )計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長(cháng)監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實(shí)際用量的差額，核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。
兢兢業(yè)業(yè) 一絲不茍
資料員崗位職責11
1、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。
2、負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3、負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。
4、負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。
5、負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6、負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的.預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7、負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責12
內業(yè)資料員崗位職責
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求返工、重做、如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）
3．負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）
4．來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有
文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其它單位的文件也是如此，一定要作好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）
5．確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的得要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)找建設單位代表，監理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工）。
6．施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部份，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
8．按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。
10．對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應進(jìn)行嚴格核算，避免施工班組對工程量多報,早報,重報，以保證公司利益。
11. 施工過(guò)程中，每月按時(shí)向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
12. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
13. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立公司形象。
14. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而
找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責13
1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責工程項目施工過(guò)程中對甲方、監理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現場(chǎng)簽證、設計變更資料的流轉工作。
5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責14
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設計變更、圖紙會(huì )審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會(huì )紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
第五條、監督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理，做到完備、及時(shí)，與工程進(jìn)程度同步，對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查，保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
資料員崗位職責15
1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強對工程資料的現代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
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