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關(guān)于采購員的崗位職責
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的關(guān)于采購員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
采購員的崗位職責1
4s店配件采購員崗位職責
按照SGMW配件運作要求組織督促中心店所轄各營(yíng)業(yè)單位配件工作人員做好配件管理工作;
根據SGMW的要求和市場(chǎng)的需求合理調整區域內整體庫存水平,將庫存周轉率控制在合理的范圍以?xún),加快資金周轉,減少滯銷(xiāo)品種;
協(xié)調各營(yíng)業(yè)單位配件供應,合理調劑,確保維修服務(wù)的正常開(kāi)展;
及時(shí)向SGMW配件部門(mén)傳遞汽配市場(chǎng)信息和本部門(mén)服務(wù)信息;
嚴格控制配件的采購及銷(xiāo)售,保證只向SGMW訂購純正的配件,不得參與購買(mǎi)非SGMW提供的假冒偽劣配件及倒賣(mài)配件的行為;
負責中心店各營(yíng)業(yè)單位配件任務(wù)指標的分配;
負責中心店各營(yíng)業(yè)單位配件計劃信息的匯總;
負責制定和執行中心店配件訂購標準和流程;
負責監督和考核各營(yíng)業(yè)單位配件管理的有序開(kāi)展。
4S店數量
全國有六至七千家4S店,北京有405左右。每年以1.5%的數量遞增。
一般來(lái)說(shuō),汽車(chē)4S店的促銷(xiāo)有兩種。
一是廠(chǎng)家統一促銷(xiāo),這個(gè)是廠(chǎng)家應對市場(chǎng)競爭情況和目標實(shí)現壓力做的整體規劃,4S店只要配合就可以了。
還有一種是4S店自己做促銷(xiāo),可能是由于4S店的建立時(shí)間不長(cháng),地點(diǎn)較偏僻,或者同品牌授權商之間競爭激烈等原因造成,也許是處理庫存,增加資金流轉,也許是處理展車(chē),也許是有包銷(xiāo)車(chē)型,也許迫于目標和返點(diǎn)壓力,促銷(xiāo)原因林林總總。
在價(jià)格政策面前,4S店通常受廠(chǎng)家制約,受同品牌經(jīng)銷(xiāo)商監督,于是有可能靠軟性促銷(xiāo)調節,比如贈送精品,贈送VIP維修卡等等附加手段。 但從整個(gè)汽車(chē)4S店的'商業(yè)模式來(lái)說(shuō),售車(chē)只是獲取一個(gè)長(cháng)期顧客的手段,甚至可以將售車(chē)理解為獲取客戶(hù)成本。以5年期客戶(hù)生命計算,每個(gè)客戶(hù)的貢獻從第3年開(kāi)始迅速增加。按照這個(gè)模式,售車(chē)是獲取客戶(hù)的開(kāi)始,那么,怎么促銷(xiāo)都不過(guò)分。
站在產(chǎn)品的角度考慮問(wèn)題,一個(gè)品牌的產(chǎn)品線(xiàn),總有的市場(chǎng)表現活躍,有的市場(chǎng)表現平淡,在廠(chǎng)家未對表現平淡的產(chǎn)品作為相應市場(chǎng)政策,同時(shí)又給予銷(xiāo)售目標時(shí),該產(chǎn)品的促銷(xiāo)幾乎是必然的。
事實(shí)上,目前大多數4S店都將利潤分為銷(xiāo)售利潤和維修利潤兩部分,在內部分工上,也完全各自獨立。而我覺(jué)得應該視為一體。
在整個(gè)汽車(chē)服務(wù)流程中,售車(chē)僅僅是獲得客戶(hù)的開(kāi)始,精品等作為交易談判的緩沖,或者變相促銷(xiāo),維修和保養作為整體服務(wù)流程。
這樣的話(huà),基礎建設投資(銷(xiāo)售部分)、人員成本、整車(chē)流動(dòng)資金,廣告宣傳投入會(huì )通過(guò)某種計算形成客戶(hù)獲取原始成本,而售車(chē)利潤則進(jìn)行充抵形成最終成本。
采購員的崗位職責2
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立12個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類(lèi)別,逐項登記;
五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時(shí)與供應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;
七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠(chǎng)商家、地址、價(jià)格、數量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的'費用,由采購員負責向供貨廠(chǎng)商索賠;
十、各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員必須跟供貨廠(chǎng)商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷(xiāo),最長(cháng)不得超過(guò)三天;
十二、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
采購員的崗位職責3
供應商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門(mén)工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,并對分管的工作承擔責任。單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的運作情況。
一、工作概要:
供應商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調查報告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進(jìn)行評審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、 追蹤MRB會(huì )議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門(mén)對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時(shí)安排的其它工作。
采購跟單員工作崗位職責:
一、工作概要:
每日應到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會(huì )議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關(guān)部門(mén)對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時(shí)安排的其它工作。
采購工程師工作崗位職責:
一、工作概要:
負責本部門(mén)工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 統籌安排本部門(mén)的具體工作。
2、 規劃本部門(mén)人員工作職責、擬定部門(mén)工作流程和規章制度,并督查其效果,確保部門(mén)工作的系統運作。
3、 組織工程開(kāi)發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評審和考核,并從中評定合格供應商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購成本。
5、 通過(guò)不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,使其部門(mén)之間的工作有序進(jìn)行。
8、 部門(mén)5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。
9、 定期向總監匯報工作情況和改善方案
采購文員工作崗位職責:
一、工作概要:
單據的'收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進(jìn)。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò )單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
采購部門(mén)管理職責:
一、部門(mén)概要:
依相關(guān)部門(mén)的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開(kāi)發(fā)、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
采購員的崗位職責4
崗位職責
a、熟悉公司各車(chē)種的技術(shù)性能及狀態(tài),負責每季度首月10日前對公司所有車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌、技術(shù)狀況、行駛里程進(jìn)行全面檢查,分析公司車(chē)況并對存在問(wèn)題提出處理意見(jiàn),并形成文字報告報公司相關(guān)領(lǐng)導。
b、落實(shí)行車(chē)安全措施,認真學(xué)習交通法規和公司有關(guān)管理制度,提高駕駛水平。
c、責安排辦理公司各類(lèi)機動(dòng)車(chē)輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續,確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
d、保證安全文明的駕駛作風(fēng),遵守公司行為禮儀規定,準時(shí)安全地完成每次出車(chē)任務(wù)。
e、維護車(chē)輛的`安全性能,按時(shí)完成車(chē)輛保養計劃,使車(chē)輛處于良好運行狀態(tài)。
f、保證出車(chē)時(shí)證件齊備,不得違反交通安全規定。不得利用公車(chē)辦私事。
g、保持車(chē)輛清潔,認真做好車(chē)輛行駛記錄和使用記錄。
h、嚴格執行公司采購管理規定,負責日常物資采購,收集采購申請資料,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核、審批后進(jìn)行采購。
i、對手續不齊全的物資申請不予購買(mǎi)。
j、做到所需物資及時(shí)采購、及時(shí)入庫,做好登記和報銷(xiāo)手續。了解各類(lèi)物資的市場(chǎng)價(jià)格及性能,做到貨比三家,確保物美價(jià)廉,努力節約成本開(kāi)支。
k、每月5日前對部門(mén)日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認真的完成采購、供應工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的合理性。
l、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
采購員的崗位職責5
1、采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協(xié)助生產(chǎn)部做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;
2、采購需求計劃下達后,應對其進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后及時(shí)下采購訂單,確保采購材料的正確,滿(mǎn)足生產(chǎn)要求;
3、隨時(shí)了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長(cháng)期積壓的物料應進(jìn)行復核,根據工令單的品質(zhì)要求,盡量啟用積壓物料,無(wú)法把握的物料可申請填寫(xiě)《庫存利用確認申請書(shū)》,由工程技術(shù)品質(zhì)部門(mén)確認使用;
4、采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識要不斷的提高業(yè)務(wù)能力,確保品質(zhì)的穩定性,維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如接到品管部門(mén)的《品質(zhì)異常處理報告》,應及時(shí)通知供應商進(jìn)行處理,并跟蹤到料時(shí)間,避免耽誤生產(chǎn),影響交期;
5、建立采購工作臺賬、合格供應商臺賬,對采購文件、采購資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和供應商文件、資料的管理。
6、隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應情況,對在生產(chǎn)過(guò)程中有異,F象發(fā)生的.物料應及時(shí)處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟損失;
7、不斷開(kāi)發(fā)新的供應廠(chǎng)商,并對其進(jìn)行定期評估,采購物品堅持物美價(jià)廉,擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽(yù),不謀私利,嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);
8、嚴格遵守公司各項規章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴格執行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創(chuàng )新優(yōu)勢。
9、完成采購部經(jīng)理交辦的其它工作。
采購員的崗位職責6
一、掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
三、采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù)。
五、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷(xiāo)多進(jìn),滯銷(xiāo)不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
六、各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)人員要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
采購員的崗位職責7
工作職責:
1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給采購主管。
2、根據采購申請單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的.供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應及時(shí)向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、采購歸酒店辦公室管理。
9、負責根據經(jīng)營(yíng)部門(mén)物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應。
10、認真貫徹執行酒店采購管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
11、按時(shí)按質(zhì)按量完成采購供應請保留此標記計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)。
14、貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
15、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給采購主管。
16、根據采購申請單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報采購主管。
17、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
18、配合收貨部對儀器、設備等物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
19、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
采購員的崗位職責8
1、嚴格執行公司規章軌制,當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執行、生產(chǎn)監控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂,檢查、監視、控制及執行;
3、天天接收各生產(chǎn)線(xiàn)或者品質(zhì)部、各加工廠(chǎng)出線(xiàn)未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時(shí)擺設人員查貨,分歧格產(chǎn)品在第一時(shí)間內反回生產(chǎn)線(xiàn),要求在規按期限內完成,隨時(shí)跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道,如有不按時(shí)完成,有權向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴,以包管生產(chǎn)單的完整性;
4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產(chǎn),監視廠(chǎng)房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進(jìn)程項度,對產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨,按生產(chǎn)制單配碼配色,數量全部出完,不留尾巴;如有時(shí)會(huì ),必須于第一時(shí)間上報生產(chǎn)部經(jīng)理;
6、按生產(chǎn)進(jìn)程項度擺設協(xié)調本部門(mén)各項工作進(jìn)程項度,解決工人操作過(guò)程中的問(wèn)題,包管交貨期;
7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室,如實(shí)反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;
8、抓好一線(xiàn)生產(chǎn)人員的專(zhuān)業(yè)培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,并對其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執行公司的成本控制目標,踴躍減少生產(chǎn)過(guò)程中的各種華侈,確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本;
1、了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實(shí)各部的'申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用。
4、采購物資應嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購。積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
采購員的崗位職責9
1、服從分配,聽(tīng)從指揮,認真執行公司采購管理規定,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
4、負責與客戶(hù)簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續;加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
7、負責保存采購工作的`必要原始記錄,做好統計,填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購員的崗位職責10
采購部采購員崗位職責
1,嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購價(jià)格及其采購的狀況等信息,根據銷(xiāo)售計劃,在規定的時(shí)間內完成藥品的采購,以保證銷(xiāo)售目標的順利完成。
2,熟悉并掌握采購流程,根據銷(xiāo)售庫存情況及市場(chǎng)情況制訂采購計劃并填寫(xiě)付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批后執行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。
3,掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時(shí)辦理購進(jìn)藥品的入庫手續和計劃分配工作,保證藥品的.正常供應。對庫存老品種、近效期藥品與有問(wèn)題的藥品應及時(shí)辦理退換和催銷(xiāo)工作。
4,購進(jìn)藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時(shí)讓供貨方開(kāi)據,取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認好以后,再將供貨商所開(kāi)具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。
5,按照gsp的規定,負責首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的資料索取工作,并填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導審批后連同資料轉交質(zhì)量管理部門(mén)辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。
6,定期與倉庫等相關(guān)部門(mén)對藥品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將庫存報告和當月購進(jìn)報表上交給部門(mén)經(jīng)理,配合部門(mén)經(jīng)理完成數據(庫存周轉率)分析;
7、負責所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷(xiāo)售的全過(guò)程進(jìn)行有效監管。
8、采購人員應注意季節的變化,及時(shí)調整受季節影響較大的商品的庫存。
9、采購人員應經(jīng)常深入倉庫、銷(xiāo)售部門(mén),了解庫存和銷(xiāo)售情況,聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),以發(fā)現采購過(guò)程中的問(wèn)題,合理制定采購計劃。
10、采購人員應密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息。
11、采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。
12、負責在現有供應商的基礎上不斷尋求、開(kāi)發(fā)新的供應商,以保證品種貨源供應的充足和
13、采購人員應定期收集銷(xiāo)售數據,分析銷(xiāo)售狀況。
14、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。
15、負責實(shí)行誰(shuí)采購誰(shuí)負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時(shí)處理,有效控制供應商交貨期。
16、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。
17、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商檔案。
18、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標準,價(jià)格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
19、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù)、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)
20、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;
采購員的崗位職責11
一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據各辦公室需要,制定各類(lèi)物品的臨時(shí)采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時(shí)采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節儉。
四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷(xiāo)工作,嚴格執行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應會(huì )同有關(guān)部門(mén)看樣品后采購。
七、了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價(jià)廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規定的供應商處采購。
九、做好供應商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調查研究,掌握市場(chǎng)信息。
十二、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,按時(shí)完成采購任務(wù),樹(shù)立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專(zhuān)長(cháng),協(xié)助其它部門(mén)改善、增強功能。也就是說(shuō),用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的.「內部客戶(hù)」。
所有部門(mén)中,最常替企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值的,大概就屬研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、企劃、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等部門(mén)。因為他們替公司創(chuàng )造新產(chǎn)品、創(chuàng )造獲利,直接提升了公司的價(jià)值。
可是,創(chuàng )造價(jià)值,應該沒(méi)有部門(mén)的差別。
不管任何部門(mén),只要能認清楚你在組織中的「內部客戶(hù)」是誰(shuí)?合作伙伴是誰(shuí)?主動(dòng)出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng )造價(jià)值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個(gè)比較被動(dòng)的角色。不管是采購營(yíng)運管理所需的設備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢(qián),節省成本。
一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價(jià)值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實(shí)采購也可以在制定策略、創(chuàng )新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng )造價(jià)值。
像采購部門(mén)這種傳統上比較被動(dòng)的部門(mén),該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門(mén)來(lái)說(shuō),更為的簡(jiǎn)單,不同的行業(yè)會(huì )因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開(kāi)。
采購員的崗位職責12
一、目的
為了明確本企業(yè)采購人員崗位職責結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的采購人員崗位職責的管理。
三、職責
質(zhì)量部負責本制度的貫徹執行。
四、內容
、、在公司負責人的領(lǐng)導下開(kāi)展醫療器械的采購工作,樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想觀(guān)念,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,把好醫療器械采購質(zhì)量關(guān)。
、、對發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨單位,采購人員應認真審核供貨單位的法定資格,并考察其履行合同的能力,必要時(shí)配合質(zhì)量管理組對其進(jìn)行實(shí)地調查,簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保供貨單位的供貨質(zhì)量。
、、簽訂醫療器械購貨合同時(shí)應嚴格執行有關(guān)規定,保證醫療器械進(jìn)貨合同的合法性和有效性。
、、負責配合質(zhì)量部搞好首次經(jīng)營(yíng)品種和首營(yíng)企業(yè)的審核工作,根據《首營(yíng)企業(yè)審核管理制度》向供貨單位索取必要的`證明材料及樣品等,參與建立完整的供應方審核檔案。
、、負責隨時(shí)了解供應商的生產(chǎn)狀況及質(zhì)量管理情況,及時(shí)反饋質(zhì)量信息,為質(zhì)量部開(kāi)展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供合理參考依據。
、、根據質(zhì)量部的質(zhì)量建議并結合銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售情況,合理進(jìn)貨,保證醫療器械進(jìn)貨行為的有效合理性。
、、采購人員應積極學(xué)習醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理政策法規,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
驗收人員崗位職責
一、目的
為了明確本企業(yè)驗收人員崗位職責結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的驗收人員崗位職責的管理。
三、職責
質(zhì)量部負責本制度的貫徹執行。
四、內容
、、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀(guān)念,堅持質(zhì)量原則,把好醫療器械產(chǎn)品驗收入庫質(zhì)量關(guān)。
、、負責按法定標準和合同規定的質(zhì)量條款對購進(jìn)醫療器械產(chǎn)品逐批進(jìn)行驗收,有效行使否決權,質(zhì)量不合格的醫療器械產(chǎn)品不得入庫。
、、驗收醫療器械產(chǎn)品應在符合規定的待驗區進(jìn)行,并及時(shí)驗收完畢。
、、應按照醫療器械產(chǎn)品驗收抽樣原則的規定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,應將抽樣產(chǎn)品包裝復原,并標明抽樣標記。
、、驗收時(shí)應對產(chǎn)品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐一檢查,產(chǎn)品包裝中應有產(chǎn)品合格證。
、、驗收醫療器械產(chǎn)品時(shí),其包裝的標簽應以中文注明產(chǎn)品的名稱(chēng)、以及注冊證號,并有中文說(shuō)明書(shū),以及合法的相關(guān)證明文件。 ㈦、驗收首營(yíng)品種,應有首批到貨醫療器械同批號的出廠(chǎng)檢驗報告書(shū)。
、、規范填寫(xiě)驗收記錄,做到字跡清楚、內容真實(shí)、項目齊全、批號及數量準確、結論明確、簽章規范,驗收記錄保存至少超過(guò)醫療器械產(chǎn)品有效期一年。
銷(xiāo)售人員崗位職責
一、目的
為了明確本企業(yè)銷(xiāo)售人員崗位職責結合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的銷(xiāo)售人員崗位職責的管理。
三、職責
質(zhì)量部負責本制度的貫徹執行。
四、內容
(1)組織對供方的評定,以及對合格供方的評估檔案和供貨業(yè)績(jì)管理并負責合同簽訂事宜;
(2))負責編制采購計劃,按數量、質(zhì)量要求采購,負責與供方的協(xié)調,聯(lián)系工作;
(3)負責銷(xiāo)售目標及營(yíng)銷(xiāo)策略的制訂工作;
(4)負責銷(xiāo)出商品的可追溯性記錄;
(5)負責商品售后服務(wù)的實(shí)施和管理,并負責顧客反饋信息的收集工作;
(6)負責顧客要求的識別和溝通工作,明確顧客需求,傳達顧客對商品質(zhì)量要求的信息,促進(jìn)商品質(zhì)量的控制和提高。
(7)、掌握銷(xiāo)售過(guò)程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),積極向質(zhì)量管理員反饋信息。
(8)、服從質(zhì)量管理員的質(zhì)量否決。
采購員的崗位職責13
崗位職責;
1、負責供應商或新品的引進(jìn)與談判,負責藥品采購計劃的制定以及采購合同的簽訂;
2、負責首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的申報和初審;負責對供貨單位及業(yè)務(wù)員進(jìn)行合法資格、履行合同能力、質(zhì)量信譽(yù)及所供產(chǎn)品質(zhì)量合法性的審核。
3、根據適銷(xiāo)對路,以銷(xiāo)訂購,擇優(yōu)選擇的原則,根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和庫存狀態(tài)合理制定采購計劃,保持合理庫存,優(yōu)化品種結構。
4、負責制定采購訂單,跟蹤購進(jìn)藥品的到貨情況以及票據的日常管理;
5、負責購進(jìn)藥品的采退、報損及跟蹤;
5、參與供應商質(zhì)量評審,配合質(zhì)量管理部進(jìn)行質(zhì)量查詢(xún)、投訴的調研,對所管類(lèi)別的品種、供應商的預算指標進(jìn)行跟進(jìn)和評估;
6、及時(shí)掌握商品購銷(xiāo)政策及市場(chǎng)變化情況,提出合理化建議,協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)促進(jìn)銷(xiāo)售任務(wù)達成;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職要求:
1、年齡25-35歲,全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟知醫藥行業(yè)法律法規,熟悉藥品知識及采購流程;具備2-3年DTP商品采購工作經(jīng)驗;
3、對省內大中型商業(yè)公司的模式、產(chǎn)品較為熟悉,對醫藥行業(yè)格局有一定見(jiàn)解;
4、具有良好的`計劃、分析能力,善于學(xué)習與創(chuàng )新,具備較強的溝通能力、談判能力、服務(wù)意識與責任心;
5、能承受一定的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德及團隊合作精神;醫院藥品采購員的崗位職責
采購員的崗位職責14
一.基本信息
崗位名稱(chēng):采購員
所屬部門(mén):采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數:
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門(mén)或單位)聯(lián)系主要內容
公司內部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調和配合
公司外部
工廠(chǎng)、供應商
四.崗位職責
工作內容
1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價(jià)格和產(chǎn)品描述)。
2.負責處理業(yè)務(wù)員詢(xún)價(jià)、報價(jià);
3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;
5.負責交期跟蹤,監督工廠(chǎng)品質(zhì)控制,對重要訂單應采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨;
6.負責跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠(chǎng)不能按時(shí)交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結果(質(zhì)監、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)公司客人相匹配的新供應商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并對開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行日常聯(lián)系;
9.負責國內外展會(huì )的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解不同區域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶(hù)考察工廠(chǎng)等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的'及時(shí)性;
13.完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語(yǔ)言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執行力;
3.具有很強的成本意識與核價(jià)能力,能對價(jià)格進(jìn)行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實(shí)正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語(yǔ)能力:具備基礎外貿英語(yǔ)水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿軟件;
采購員的崗位職責15
1、了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用。
4、采購物資應嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的'原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實(shí)施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購。積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,服從采購主管分工安排。
采購員的崗位職責16
1、經(jīng)常了解常購物品市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報給管理部經(jīng)理。
2、根據采購申購單詢(xún)價(jià),做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。
3、依據批準后的有效申購單實(shí)施購買(mǎi),同時(shí)完成各項臨時(shí)性采購工作。
4、配合收貨部對物品的進(jìn)貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、了解長(cháng)購物品方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類(lèi)品質(zhì)、種類(lèi)、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與各部門(mén)聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應及時(shí)向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、外出采購時(shí)實(shí)時(shí)對市場(chǎng)進(jìn)行調查,為降低成本提供建設性的.意見(jiàn)。
9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續,手續辦妥后盡快辦理報銷(xiāo)手續,以保證采購備用金的及時(shí)周轉。
10、做好管理部及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。
12、嚴格按照酒店規定程序辦理物品的進(jìn)出庫手續,并做好帳目。
13、定期盤(pán)點(diǎn)倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時(shí)提出申購。
14、負責統計各酒店每月的報損率審核。
15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時(shí)催還。
16、負責各部門(mén)用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統計費用。
17、劣質(zhì)材料不入庫;數量不清、質(zhì)量不足不入庫。
18、對市場(chǎng)采購物品,做到實(shí)物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類(lèi)堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門(mén)經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
21、每天工作時(shí)間安排
早8:30-9:30負責各部門(mén)物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門(mén)及時(shí)填寫(xiě)申購單并根據實(shí)際情況合理安排采購時(shí)間。 9:30-12:00根據申購單對所需物品進(jìn)行外出采購,合理安排并控制采購時(shí)間。
12:-14:00非外出時(shí)段配合客房部進(jìn)行布草的封裝。
14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進(jìn)行采購,嚴格控制時(shí)間節點(diǎn),防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。
15:00-17:30對其它非急需品進(jìn)行外出采購。外出采購時(shí)需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說(shuō)明采買(mǎi)項目,以確定采買(mǎi)時(shí)間,禁止在外長(cháng)時(shí)間逗留。
采購員的崗位職責17
1、堅持“質(zhì)量第一”的方針,嚴格執行《藥品管理法》、GSP等法律法規、行政規章對采購工作的質(zhì)量要求。
2、堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品。
3、負責對首營(yíng)企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行初審,初審合格的,索取相關(guān)證照,填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負責人審核后報門(mén)店負責人批準。 4、負責采購藥品的具體實(shí)施,保證簽訂合同的`供應商已列入批準的《合格供應商目錄》中,并在有效期限內。
5、負責對首營(yíng)品種的合法性、質(zhì)量可靠性進(jìn)行初審,初審合格的,填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負責人審核及報門(mén)店負責人批準,向供應商索取首營(yíng)品種的同批號檢驗報告書(shū),必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現場(chǎng)考查。
6、負責與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內容應當符合GSP的規定。
7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量狀況及市場(chǎng)信息,建立健全藥品質(zhì)量檔案,確保經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量。
8、收集供應商和市場(chǎng)信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應商檔案,購貨合同檔案,并進(jìn)行分類(lèi)裝訂。
9、負責建立購進(jìn)記錄并按規定保存。
10、負責索取合法票據藥店采購員崗位職責藥店采購員崗位職責。
11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。
采購員的崗位職責18
1、負責公司藥品,治療用品,日常用品的采購;
2、掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況, 熟悉各種物資的.采購流程;
3、制訂采購計劃并實(shí)施;
4、對供應商進(jìn)行分析、比價(jià)、議價(jià),合理降低采購成本,管控采購質(zhì)量;
5、采購合同談判、簽訂與送審;
6、到貨日期的跟進(jìn),加強與驗收、保管人員的協(xié)作;
7、入庫單據的整理與制作,采購數據的統計與分析;
8、上級交辦的其他事項。
醫藥公司采購員崗位職責11
1)依據商品采購計劃,及時(shí)合理地進(jìn)行商品采購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出采購、應付申請,及時(shí)準確收取購進(jìn)折讓?zhuān)?/p>
2)負責商品庫存分析,對商品進(jìn)行分類(lèi);負責滯銷(xiāo)、不動(dòng)銷(xiāo)、近效期商品及其他問(wèn)題商品進(jìn)行處理;
3)負責客戶(hù)、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析;
4)參與獲取商品招標委托書(shū)及新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權;協(xié)助供應商收集、反饋市場(chǎng)投訴信息;
5)完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,調整和優(yōu)化庫存結構,降低采購風(fēng)險。
醫藥公司采購員崗位職責12
1、根據銷(xiāo)售計劃和庫存計劃進(jìn)行采購,答復公司銷(xiāo)售等部門(mén)的日常查詢(xún),為公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利運作提供支持,提高銷(xiāo)售可供率;
2、在本人專(zhuān)責范圍內對藥品掛網(wǎng)招標工作提供業(yè)務(wù)支持,提升品種委托配送率;
3、負責做好責任范圍內供應商的客戶(hù)關(guān)系維護;
4、掌握本人所負責藥品廠(chǎng)商的品種動(dòng)態(tài),包括品種信息、其他配送商情況、市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,優(yōu)化公司的經(jīng)營(yíng)品種結構;
5、有效控制本人專(zhuān)責范圍內的藥品采購價(jià)、存貨周轉天數、退貨和不合格品處理等事項,盡量降低采購成本;
6、收集、整理、分析藥品及客戶(hù)市場(chǎng)信息并作出有效分析,并及時(shí)提交相關(guān)領(lǐng)導。
采購員的崗位職責19
1、認真執行采購管理規定和和細則嚴格按采購規定價(jià)格、質(zhì)量采購、做到及時(shí)合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時(shí)。
2、掌握市場(chǎng)行情,“按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,合理安排采購順序。
3、嚴格采購質(zhì)量關(guān),物品選擇部門(mén)審核定樣,對不合格的商品絕不購入。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產(chǎn)品質(zhì)量,供貨能力,信譽(yù)等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的'供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。
6、負責與供貨購合同,并隨時(shí)掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、價(jià)格、結算方式等條款。
7、負責市場(chǎng)行情的調查,資訊收集管理、及時(shí)上報以便及時(shí)調整采購策略。
8、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并撰寫(xiě)詢(xún)價(jià)報告。
9、與供應商加強溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩定,交貨時(shí)間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。
10、遵守公司規章制度、廉潔自律,大公無(wú)私的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心,盡職盡責,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識提高業(yè)務(wù)工作能力。
采購員的崗位職責20
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現有供給商根底上不斷尋求新的供給商,以確保供給資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供給商的尋訪(fǎng)、調查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評估、審查。
2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供給工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;
3.負責收集新材料的應用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的`標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;
對供給商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等);
4.市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報,以便及時(shí)調整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。
與供給商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供給商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確;
5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到老實(shí)虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
6.做好下屬的管理工作。
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