維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責(通用5篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責1
一、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好,XX 公司”對來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ); 對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作;領(lǐng)導按排的其它工作。
維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責2
1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責3
。1)做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作;
。2)做好各類(lèi)文件、信件和快遞的.收、發(fā)登記工作;
。3)接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
。4)處理突發(fā)事件,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
。5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責4
1、嚴格遵公司的各項規章制度和勞動(dòng)紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。
2、注意著(zhù)裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺(jué)維護公司所形象。
3、接待來(lái)訪(fǎng)顧客并及時(shí)準備通知被訪(fǎng)人員,做好接待工作。
4、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電初步咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
5、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和前期咨詢(xún),嚴格執行公司接待服務(wù)規范,保持良好的禮節和形象。
6、完成主管交給的其他工作。
維修廠(chǎng)前臺接待崗位職責5
1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
3、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
4、服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
6、協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試
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