行政前臺崗位職責集合15篇
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責1
1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;
2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的報銷(xiāo)及管理;
6、負責公司各類(lèi)員工活動(dòng)、培訓的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責2
1.負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6.協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責3
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。
行政前臺崗位職責4
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員；
2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；
4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知；
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責5
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項做好記錄并轉達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；
2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會(huì )議室的使用登記及安排；
6、辦公區的安全檢查及安全管理；
7、履行部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作；
8、考勤的統計與審核；
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政前臺崗位職責6
1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì )議室設備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應。
行政前臺崗位職責7
職位描述：
【急聘】來(lái)電預約，可優(yōu)先面試，面試通過(guò)第二天可上崗！
崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；
5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：
1.負責各部門(mén)職位描述與崗位職責任職要求工作，執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；
2.協(xié)調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續；
行政前臺崗位職責8
1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現狀的規章制度，知會(huì )各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績(jì)效考核：全面了解，評估員工工作績(jì)效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評價(jià)員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的'動(dòng)力。使員工有機會(huì )參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見(jiàn)�？己四康�、考核對象、考核時(shí)間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶(hù)評議等。
行政前臺崗位職責9
一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
行政前臺崗位職責10
【工作職責】:
1、檢查園區管理系統以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負責監督、檢查、跟進(jìn)公司客戶(hù)管理系統的標準流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區日常運營(yíng)的物料的供應和管理
4、園區日常的行政工作安排(采購報銷(xiāo)住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛(ài)教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
行政前臺崗位職責11
1.及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3.負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責12
1。負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
3。負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作；
6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責13
1.前臺接待、電話(huà)互轉，記錄留言并及時(shí)轉達；
2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；
3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著(zhù)裝管理；
4.外出登記及外出資料管理；
5.辦公用品采購和登記管理；
6.起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng)；
7.安排會(huì )議室及差旅票務(wù)、酒店預訂，公司通訊費用繳納；
8.固定資產(chǎn)的管理；
9.負責桶裝水的采購工作；
10.節假日福利安排；
11.領(lǐng)導安排的其他事宜；
行政前臺崗位職責14
1、接打電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；
3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；
9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉；
2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等；
3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護；
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；
4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、協(xié)助整理報銷(xiāo)，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理；
7、管理檔案、通訊錄等文件資料；
【崗位職責五】
1、公司來(lái)客的接待、引導，并及時(shí)通知相關(guān)負責人；
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作；
3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作；
4、員工考勤的監督管理、記錄、異�？记趥浒�；
5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理；
6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責六】
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務(wù)。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、 接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話(huà)預約，郵件通知等；
3、 員工入職離職手續的辦理；
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
5、 負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn)，保障物品正常供應；
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、 定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；
4、監督員工每日考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
12、做好材料收集、檔案管理等工作；
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺崗位職責15
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；并保持辦公區域（除開(kāi)放辦公區）的整潔；
5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票；
6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題；
7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定，接收、發(fā)送文件；
10、 統計辦公用品的需求，月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。
11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營(yíng)經(jīng)理；
12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、 定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類(lèi)、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續，并按規定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
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