行政文員崗位職責精選15篇
在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員崗位職責1
1、負責行政管理工作,如接聽(tīng)電話(huà)、轉接電話(huà)、記錄留言等。
2、負責公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記和引見(jiàn)工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責2
職責一:行政部文員崗位職責
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
職責二:行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
職責三:行政部文員崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續;
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續;
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓;
11、根據工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議,認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示;
18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備;
19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達;接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;
20、嚴格保守商業(yè)機密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
行政文員崗位職責3
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責4
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員:
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達、下情上達,
隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題,在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),她肩負整個(gè)公司的管理重任。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的`特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
行政文員崗位職責5
一、制度流程與計劃管理
負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車(chē)輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作
行政文員崗位職責6
1、負責辦公室日常事務(wù)。
2、公司文件、合同管理。
3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
7、接受其他臨時(shí)工作。
行政文員崗位職責7
1行政文員后勤崗位職責
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;
、邥(huì )務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門(mén)辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生,每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。
行政文員崗位職責8
1、負責公司電話(huà)轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;
2、負責客戶(hù)接待,及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪(fǎng)人員;
3、辦公用品的發(fā)放及記錄;
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設備(如電腦、電話(huà)、打印機等)的日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類(lèi)證照的年檢工作;
7、公司網(wǎng)絡(luò )平臺內容的更新與維護;
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責9
1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的記錄;
2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;
3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責10
職責:
1、負責前臺接待,包括家長(cháng)、學(xué)員和來(lái)訪(fǎng)客人,并做好登記和引見(jiàn)工作;
2、負責電話(huà)轉接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶(hù)接待區的整潔;
4、費用的報銷(xiāo)與申請,日記賬管理,現金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的語(yǔ)言表達和溝通能力;
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話(huà)標準;
3、辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識和學(xué)習能力。
行政文員崗位職責11
1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作
5、公司例會(huì )等各種會(huì )議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的采購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領(lǐng)導交辦的其他工作
行政文員崗位職責12
1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責13
職位描述
崗位職責:
1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習能力強,做事積極主動(dòng),穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責14
職責:
1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;
2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神
行政文員崗位職責15
1、負責準備合同資料、報價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后,進(jìn)行內部流程確認;
4、跟進(jìn)項目服務(wù)開(kāi)展情況,并及時(shí)與客戶(hù)做好溝通;
5、負責日常銷(xiāo)售支持工作。
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