前臺接待崗位職責(精選6篇)
在當下社會(huì ),崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的前臺接待崗位職責(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
前臺接待崗位職責1
一、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好,XX 公司”對來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ); 對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的`保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼。
四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作;領(lǐng)導按排的其它工作。
前臺接待崗位職責2
1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺接待崗位職責3
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。
2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的思想工作,調動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協(xié)調本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時(shí)向上級匯報,自覺(jué)遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時(shí)補充和申報維修。
10.做好本組范圍內的防火防盜工作。
前臺接待崗位職責4
1.負責門(mén)診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關(guān)費用問(wèn)題及查詢(xún);
4.每天的營(yíng)業(yè)款按時(shí)交納,當天營(yíng)業(yè)結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門(mén)診日報的處理;
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址;
6.完成部門(mén)指派的其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責5
1、電話(huà)、微信咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄;
2、熟知學(xué)!罢n程種類(lèi)、開(kāi)課時(shí)間、收退費標準、試聽(tīng)等等”能隨時(shí)解答家長(cháng)提出的具體問(wèn)題;
3、負責學(xué)校前廳區域的衛生;
4、協(xié)助教學(xué)工作及學(xué)校日常工作;
5、學(xué)員考勤,通知,微信公眾平臺管理;
6、定期的校外宣傳推廣工作。
前臺接待崗位職責6
。1)做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作;
。2)做好各類(lèi)文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;
。3)接聽(tīng)電話(huà),收發(fā)傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
。4)處理突發(fā)事件,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
。5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
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