行政前臺崗位職責(集合15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政前臺崗位職責1
工作職責:
1、負責寫(xiě)字樓訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn);
2、負責郵件、信函、報刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺區域辦公設備、設施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會(huì )務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺接待工作經(jīng)驗有限;
2、身高160CM以上,形象端莊,普通話(huà)流利,開(kāi)朗熱情,親和力強,熟悉商務(wù)禮儀知識;
3、具有一定的溝通能力、團隊協(xié)作能力、執行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設備。
簡(jiǎn)歷上請附上個(gè)人照片!!!
行政前臺崗位職責2
1。及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2。接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3。負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）
6。協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7。完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責3
職位描述：
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崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；
5.打印文件、復印資料；。 崗位職責②：
1.負責各部門(mén)職位描述與崗位職責任職要求工作，執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程；
2.協(xié)調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續；
行政前臺崗位職責4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政前臺崗位職責5
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn)，合理截留無(wú)關(guān)人員；
2、前臺總機電話(huà)接聽(tīng)、轉機及相關(guān)事項的記錄；
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送；文檔、資料的管理、復印、整理等；
4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知；
5、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責6
1.及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3.負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責7
1、接打電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；
3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；
9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
10、做好材料收集、檔案管理等工作；
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
【崗位職責四】
1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉；
2、打印復印文件，收發(fā)信件、快遞等；
3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；
5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護；
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放；
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；
4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、協(xié)助整理報銷(xiāo)，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理；
7、管理檔案、通訊錄等文件資料；
【崗位職責五】
1、公司來(lái)客的接待、引導，并及時(shí)通知相關(guān)負責人；
2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作；
3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接，電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作；
4、員工考勤的監督管理、記錄、異�？记趥浒�；
5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理；
6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格：
【崗位職責六】
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。
3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務(wù)。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
【崗位職責七】
1、 接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、 負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話(huà)預約，郵件通知等；
3、 員工入職離職手續的辦理；
4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
5、 負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn)，保障物品正常供應；
6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、 定期更新公司通訊錄
【崗位職責八】
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外；
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；
4、監督員工每日考勤情況；
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補；
11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
12、做好材料收集、檔案管理等工作；
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政前臺崗位職責8
1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來(lái)電來(lái)訪(fǎng)指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;
2、負責日常行政采購的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;
3、前臺區域環(huán)境管理，維護良好前臺區域職場(chǎng)環(huán)境;
4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應及反饋;
5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;
行政前臺崗位職責9
職位描述：
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下：
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的洗滌不用你負責、這由專(zhuān)人完成。
工作要求：
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政前臺崗位職責10
一、負責公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
行政前臺崗位職責11
1、負責前臺行政接待相關(guān)工作;
2、負責行政物資、辦公用品的.采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負責每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;
5、負責行政費用單據的報銷(xiāo)及管理;
6、負責公司各類(lèi)員工活動(dòng)、培訓的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責12
1、負責日常到訪(fǎng)客人的接待，來(lái)訪(fǎng)登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理，人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
行政前臺崗位職責13
1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題；
2、每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單，并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認；
3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應在2-3個(gè)工作日內制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；
4、名片的申請與制作：當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無(wú)誤后印刷，后交于名片申請人；
5、每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中；
6、公司備用門(mén)卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；
7、公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜；
8、收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng)，如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10、新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明 （身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
行政前臺崗位職責14
1、負責學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開(kāi)一次行政例會(huì )，通報學(xué)院情況，溝通各部門(mén)信息，交換意見(jiàn)。
2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續。
行政前臺崗位職責15
1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。
5、完成其他領(lǐng)導交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。
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