董事長(cháng)助理崗位職責合集
現如今,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的董事長(cháng)助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事長(cháng)助理崗位職責1
。1)協(xié)助配合董事長(cháng)搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上必須同董事長(cháng)的想法保持一致;
。2)執行董事長(cháng)決議,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成公司下達的利潤指標;
。3)貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則,并負責下達公司各項工作和指標;
。4)一切行為要對董事長(cháng)負責,要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開(kāi)拓創(chuàng )新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
。6)要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用;
。7)通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和信任,搞好與客戶(hù)的關(guān)系,拓展新客戶(hù)渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用;
。8)積極完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責2
1、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;
3、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責3
1.協(xié)助董事長(cháng)做好公司行政辦公的各項工作安排,進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監督項目實(shí)施情況,參與董事長(cháng)的決策。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認識自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責。
4.每天上午詢(xún)問(wèn)董事長(cháng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(cháng);
5.協(xié)助董事長(cháng)安排好重要會(huì )議和日常會(huì )議的組織,并做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報;
6.負責做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.及時(shí)轉送董事長(cháng)簽發(fā)下達給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報;
8.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;
9.指及時(shí)轉發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應提請總裁注意;
10.完成董事長(cháng)授權交辦的其他任務(wù)
董事長(cháng)助理崗位職責4
1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務(wù)安排,訪(fǎng)客預約等;
3、負責協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪(fǎng)電話(huà),做好電話(huà)記錄并及時(shí)總結匯報關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì )議及談判,整理會(huì )議紀要及摘要;
5、與各部門(mén)間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類(lèi)文書(shū)文件的處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(cháng)助理崗位職責5
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,主要是市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(cháng)會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)戰略發(fā)展的規劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長(cháng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;
11、主要負責公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷(xiāo)售內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷(xiāo)售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);
13、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責6
1、協(xié)助董事長(cháng)日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長(cháng)與公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調;
3、協(xié)助董事長(cháng)及各職能部門(mén)重要對外公共關(guān)系的協(xié)調及相關(guān)的.商務(wù)接待統籌;
4、負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;
7、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
8、處理董事長(cháng)交辦的其它事務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)處理內、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長(cháng)的日常工作行程,陪同董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)應酬及出差;
3、組織并參與董事長(cháng)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議事項,監督會(huì )后執行與管理;
4、對董事長(cháng)的批示做到及時(shí)、準確的上傳下達和及時(shí)的信息反饋;
5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
6、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調各部門(mén)工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
7、完成董事長(cháng)安排的其它工作。
董事長(cháng)助理崗位職責8
1、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長(cháng)與集團副總及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作協(xié)調;
3、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
5、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
7、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(cháng)助理崗位職責9
1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門(mén)存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團的風(fēng)險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、獨立董事等各項工作細則,并隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴大及時(shí)地對相應的規章制度進(jìn)行修改;
3、項目運營(yíng)中負責交易架構的搭建;
4、相關(guān)法律文書(shū)的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門(mén)提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經(jīng)濟合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)助理崗位職責10
1、協(xié)助董事長(cháng)對內的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門(mén)具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監督執行和信息反饋;
2、負責董事長(cháng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長(cháng)會(huì )議紀要的整理成文、并對會(huì )議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關(guān)來(lái)文、其它單位來(lái)往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實(shí)項目申報的進(jìn)度與項目成果,并及時(shí)呈報董事長(cháng);
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù);
9、根據工作能力,可擔任法務(wù)或董事長(cháng)助理。
董事長(cháng)助理崗位職責11
主要職責
1.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監督項目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。
6.處理董事長(cháng)授權的其他事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規范,圖書(shū)排放整齊。
1.每天準時(shí)上班。
2.開(kāi)窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。
5.為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。
7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2.外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。
4.外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5.內部通知,報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6.公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。
8.每天將送交董事長(cháng)批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來(lái)賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5.按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。
6.根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)登記,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請。
四.會(huì )務(wù)服務(wù)
1.會(huì )議議程的擬定。
2.確定與會(huì )人員。
3.會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì )議文件的準備。
5.會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
6.會(huì )議簽到及記錄。
7.與會(huì )人員的接待工作。
董事長(cháng)助理崗位職責12
1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理對外聯(lián)絡(luò )及外部公共關(guān)系維護;
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告等各類(lèi)文件;
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(cháng)匯報各項工作進(jìn)度;
5、負責安排董事長(cháng)各項會(huì )議,負責會(huì )議內容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(cháng)調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(cháng)決策;
7、負責董事長(cháng)的日程安排;
董事長(cháng)助理崗位職責13
1、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約及接待工作;
2、董事長(cháng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(cháng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類(lèi)報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類(lèi)資料文稿及董事長(cháng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團各類(lèi)會(huì )議中所有的決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng);
7、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會(huì )會(huì )議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
董事長(cháng)助理崗位職責14
1.負責公司內部部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門(mén)間的協(xié)調;
2.負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長(cháng)安排的各項會(huì )議的通知、準備和組織;
4.負責董事長(cháng)的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負責董事長(cháng)重要來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行
6.負責董事長(cháng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語(yǔ)通過(guò)四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協(xié)調、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力;
董事長(cháng)助理崗位職責15
1、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約及接待工作;
2、董事長(cháng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(cháng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類(lèi)報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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