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辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2021-09-29 09:21:08 崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責(精選8篇)

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(精選8篇),希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(精選8篇)

  辦公室主任崗位職責1

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

  3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門(mén)的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責2

  1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

  2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

  3.負責館舍設備的使用和管理。

  4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5.負責有關(guān)檔案材料的管理。

  6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責3

  1.主持辦公室全面工作。

  2.加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  3.負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案,并牽頭組織實(shí)施。

  4.負責監督核査機關(guān)各項制度的落實(shí),保證中心工作順利開(kāi)展,綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責4

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的`收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

  7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任崗位職責5

  1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

  綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實(shí)和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規會(huì )議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負責各職能部門(mén)績(jì)效考核與管理。

  辦公室主任崗位職責6

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;

  辦公室主任崗位職責7

  1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理,優(yōu)化內控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

  6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責8

  1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。

  2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機關(guān)規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

  4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。

  5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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