行政出納崗位職責15篇
在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的行政出納崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政出納崗位職責1
1、能正確處理現金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),做到日清月結,賬實(shí)相符;
2、配合會(huì )計負責人建立現金與銀行日記賬并管理;
3、負責公司各項銀行往來(lái)業(yè)務(wù)及現金的日常管理,資金收付、報銷(xiāo)、對賬等具體工作;
4、根據公司財務(wù)制度和有關(guān)規定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項費用的審核報銷(xiāo)工作;
5、熟練掌握正常稅務(wù)發(fā)票收開(kāi)的工作流程與方法(驗票、開(kāi)票以及稅務(wù)報稅);
6、熟練掌握普通機打或手寫(xiě)發(fā)票的開(kāi)具;
7、熟練使用office及其他辦公軟件;
8、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;
9、公司一般行政事務(wù)。
行政出納崗位職責2
1、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據站領(lǐng)導和會(huì )計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現金不能超過(guò)銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現金,不得任意挪用現金。
2、嚴格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個(gè)人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記本登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券,要確,F金和各種有價(jià)證券的安全完整無(wú)缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內,不得任意轉交他人。
4、登記現金和銀行存款日記帳,根據已辦理完畢的收付款憑證,及時(shí)、順序登記現金和銀行存款日記帳,不準簽發(fā)空頭支票,不準任意將銀行帳戶(hù)出租,出借給任何單位和個(gè)人辦理結算。
5、登記后的憑證連同現金,銀行存款出納表移交會(huì )計,以便及時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政出納崗位職責3
1、嚴格執行各項財經(jīng)政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。
2、認真做好現金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現短款,應及時(shí)查明原因,并報領(lǐng)導解決。
3、認真審核一切報銷(xiāo)單據,按財務(wù)制度辦理現金收付手續,把好開(kāi)支關(guān)。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷(xiāo)手續。
4、加強現金管理,外出購物領(lǐng)取現金要經(jīng)主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。
5、嚴格執行財經(jīng)紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導批準私人不得借用公款。
6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。
7、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。
8、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
行政出納崗位職責4
一、根據行政事業(yè)單位會(huì )計制度規定,出納員負責本單位現金收付工作,嚴密手續、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學(xué),F金收付,如收取學(xué)費、代收費、捐資助學(xué)費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業(yè)務(wù)。
三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現金,都應當面開(kāi)給對方收款收據。對外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認真審核。
四、負責現金日記帳、銀行日記帳,要按單據時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結,對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額,都必須存入開(kāi)戶(hù)銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫(xiě)銀行余額調節表。
五、每旬向會(huì )計報現金和銀行存款日報表一式二份,由會(huì )計復核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會(huì )計審核,領(lǐng)導簽字后再發(fā)放。
七、保管現金支票、轉帳支票,簽發(fā)應由會(huì )計審核蓋章,方能生效。使用收據,應向會(huì )計領(lǐng)用,用完后交會(huì )計復核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊,交領(lǐng)導審核簽章后,交會(huì )計入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調動(dòng)時(shí),必須嚴肅認真辦理交接手續,先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學(xué)校領(lǐng)導和財務(wù)主管出面監交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺(jué)遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的工作。
行政出納崗位職責5
一、嚴格執行財務(wù)制度,忠于職守,堅持原則,認真執行經(jīng)費預算,掌握好預算內外資金的收支,收入從緊,支出從嚴。
二、按照原始憑證,及時(shí)準確地算帳、記帳,做到手續完備、帳目清楚準確,不發(fā)生差錯,并定期與會(huì )計做好核對工作。
三、嚴格執行經(jīng)費報批手續,未經(jīng)審批的票據一律不得報支,限制白紙發(fā)票支付,對違反財務(wù)紀律制度的收支和不真實(shí)、不合法的憑證有權拒辦,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負責。
四、現金往來(lái)必須當面點(diǎn)清,提付現金外出購貨不得超過(guò)規定限額,使用轉帳必須有批準手續,按規定數額使用,并隨時(shí)結清帳目。
五、逐日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,及時(shí)核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
六、提高警惕,加強現金管理。向銀行送付較大數額現金,必須兩人同行。每天保留現金不得超過(guò)規定數額,謹防意外。
行政出納崗位職責6
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。
2、工會(huì ):開(kāi)會(huì )、證件保管、工會(huì )公章、寫(xiě)報表材料、參加工會(huì )活動(dòng)。
3、電信固話(huà)及移動(dòng)電話(huà)的集團業(yè)務(wù)辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷(xiāo)。
5、公司水電費、電話(huà)費、快遞郵費、資料費等費用的繳納與報銷(xiāo)工作,結束后與有關(guān)同志及時(shí)核對,防止少交或漏交現象。
6、各種票據打印及發(fā)放管理。如,各種報銷(xiāo)票據、借款票據、出門(mén)證、請假條、車(chē)輛使用登記表等。
7、做好勞動(dòng)保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。
9、負責公司領(lǐng)導、外來(lái)領(lǐng)導及客人的接待工作,并采買(mǎi)招待用品。
10、行政系統各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會(huì )有關(guān)事宜的辦理。
12、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
行政出納崗位職責7
1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;
2.協(xié)助校區前臺的的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續;
6.系統數據及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統計;
8.登記匯總每月銷(xiāo)售情況并繪制相關(guān)報表;
9.負責現金日記帳、銀行日記帳;
行政出納崗位職責8
1、負責公司日常的費用報銷(xiāo);
2、負責銀行往來(lái)業(yè)務(wù),日,F金、支票的收與支出,及時(shí)登記現金及銀行存款日記賬;
3、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,賬實(shí)相符。庫存現金不得超過(guò)公司規定數額;
4、月末與會(huì )計核對現金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;
5、接聽(tīng)轉接公司電話(huà)并做好記錄,負責公司打印復印制表、公司固定資產(chǎn)登記等行政工作;
6、負責公司環(huán)境衛生檢查、員工考勤核對統計、員工入職辦卡手續登記、辦公用品采購等工作;
7、負責公司出差人員訂票工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政出納崗位職責9
職責:
1、負責前臺接待,包括家長(cháng)、學(xué)員和來(lái)訪(fǎng)客人,并做好登記和引見(jiàn)工作;
2、負責電話(huà)轉接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶(hù)接待區的整潔;
4、費用的報銷(xiāo)與申請,日記賬管理,現金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的語(yǔ)言表達和溝通能力;
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話(huà)標準;
3、辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識和學(xué)習能力。
行政出納崗位職責10
職責:
1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用;
3、編制銀行、現金日記帳等;
4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。
任職要求:
1、財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財務(wù)會(huì )計知識,持有會(huì )計從業(yè)資格證,熟悉現金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政出納崗位職責11
財務(wù)兼出納崗位職責
職責描述:
1、審核各項費用申請并按審批要求準確及時(shí)辦理各項收付款
2、登記資金日報表并盤(pán)點(diǎn)現金、核對銀行帳戶(hù),確保每日資金賬戶(hù)的正確性
3、編制每月公司憑證、編制會(huì )計報表、統計報表
4、編制每月納稅申報表并及時(shí)繳納稅金。辦理非貿業(yè)務(wù)的出證及稅收申報
5、銀行票據及發(fā)票收據的購買(mǎi)領(lǐng)用、登記、簽收、檢查。
6、各部門(mén)資金計劃登記及統計
登記公司各項合同臺帳及銷(xiāo)售臺帳
7、公司各項資產(chǎn)登記及盤(pán)點(diǎn)
8、會(huì )計憑證、賬簿、報表、稅務(wù)申報資料整理歸檔
9、各銀行帳戶(hù)的開(kāi)立、注銷(xiāo)及貸款卡年檢
10、配合財務(wù)報告編制及財務(wù)報表審計工作
11、英語(yǔ)良好,有外資房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
財務(wù)兼出納崗位
行政出納崗位職責12
崗位職責:
1、負責日,F金、支票及票據的收付、保管及費用報銷(xiāo);
2、協(xié)助會(huì )計做好各種賬務(wù)的處理工作;
3、參與會(huì )計相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項。
任職資格:
1、會(huì )計及相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;
3、熟悉會(huì )計報表的處理,熟練使用財務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守,責任心強、學(xué)習能力強。
行政出納崗位職責13
出納及行政崗位職責
職責描述:
工作職責:
1、 負責公司現金、票據及銀行存款收支的管理和核對;
2、 負責日常報銷(xiāo)憑證、貨款的核對和支付工作;
3、 負責公司日常的行政工作。
4、 完成上級交付的其他財務(wù)工作。
崗位要求:
1、會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會(huì )計從業(yè)資格證;
3、具備一定得財務(wù)知識,包括國家相關(guān)法律法規、稅法,熟悉結算報銷(xiāo)等程序;
4. 熟悉銀行業(yè)務(wù);
3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
4、工作認真、負責,具有良好的職業(yè)道德水平;
5、廣州戶(hù)口優(yōu)先
出納及行政崗位
行政出納崗位職責14
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現金、銀行日記賬,以及每天的會(huì )議紀要。
3.保管庫存現金、各種有價(jià)證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的'保密工作。
4.月末與總帳核對現金和銀行存款余額,按規定進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)交財務(wù)會(huì )計審核;協(xié)助會(huì )計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時(shí)繳納稅金。
5.負責財務(wù)印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關(guān)福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務(wù)副總完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
8.對公司各項規章制度進(jìn)行監督并按制度執行。
9.參與公司績(jì)效管理、考勤工作,管理審核監督員工每月考勤。
10.配合常務(wù)副總進(jìn)行公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
行政出納崗位職責15
工作內容:負責接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內外部客戶(hù)提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責:
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品 行政前臺 崗位職責 管理臺賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責管理及更新公司刊物。
11、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
12、負責做好公司例會(huì )及中高層領(lǐng)導的會(huì )議記錄。
13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
14、負責總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責:
1、 負責擬定、完善與招聘、培訓有關(guān)的計劃、方案及各項流程、程序、規章制度,報上級審批后實(shí)施;
2、 負責培訓結果的評估和考核;
3、 負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各區域的專(zhuān)業(yè)知識培訓;
4、 結合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結構體系;
5、負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作;
6、負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫;
7、負責公司員工入職、離職以及轉正管理;
8、通過(guò)科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說(shuō)明書(shū)。
9、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
10、負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況,開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道;
12、負責收集、跟蹤各地區人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報告。
13、建立并執行公司的薪資、福利制度、獎懲制度,負責公司員工工資發(fā)放資料準備;
14、結合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司各部門(mén)績(jì)效考核制度并實(shí)施;
15、負責員工試用轉正、定級、晉級考核等工作;
16、負責全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會(huì )保險,負責勞動(dòng)保險的工作,及時(shí)對員工關(guān)于勞動(dòng)保險方面的爭議做出裁決;
18、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負責公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執行;
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