行政部崗位職責通用15篇
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責1
1、負責公司各類(lèi)資料的編號、打印、排版和歸檔及標書(shū)制作。
2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開(kāi)單及跟蹤;
3. 負責公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理
4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;
5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。
行政部崗位職責2
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部崗位職責3
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
3、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
4、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。
5、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
6、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責4
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;
2、負責統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書(shū)能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類(lèi)采購實(shí)施及管理工作;
8、負責差旅費用監控及統籌;
9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部崗位職責5
1、執行集團固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對相關(guān)工作,跟進(jìn)執行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題。
2、根據集團固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規范物資及財務(wù)對接人員相關(guān)操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿(mǎn)足日常供應、規范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作,做到實(shí)物流轉與系統流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
行政部崗位職責6
1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定,與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客
2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放
4.根據員工用車(chē)需求,安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部崗位職責7
1、招聘
。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2、員工關(guān)系
。1)根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理
行政部崗位職責8
1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責對接公司內外部防疫工作;
4、負責公司內外部會(huì )議會(huì )務(wù)接待工作;
5、負責行政類(lèi)物品的采購工作;
6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產(chǎn)品售賣(mài)等;
7、負責三地公眾號運營(yíng)統籌管理工作;
8、負責領(lǐng)導交代的其他工作;
行政部崗位職責9
1、負責集團旗下項目財務(wù)核算、稅務(wù)籌劃與財務(wù)管理工作;
2、配合集團財務(wù)中心健全項目?jì)炔靠刂浦贫?
3、協(xié)助集團財務(wù)中心資金部完成資金歸集等事務(wù);
4、負責維護當地稅務(wù)、金融關(guān)系;
5、按照集團財務(wù)管理制度要求,及時(shí)準確提供各類(lèi)財務(wù)信息;
6、按期提出經(jīng)營(yíng)分析建議,為項目公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財務(wù)支持;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部崗位職責10
1、負責5S管理,各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務(wù),包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責11
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,使公司內部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車(chē)使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車(chē)場(chǎng)所得修繕維護、公司安排的臨時(shí)工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門(mén)提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進(jìn)行調整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負責人根據本部門(mén)所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經(jīng)行政總監審批后負責將辦公用品購回,并根據申購單通知申購部門(mén),申購部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、取得正規發(fā)票、用品運輸保管完好;
5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發(fā):
1.清潔用品根據保潔實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、建立賬本,辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質(zhì)分類(lèi)、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十條 物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)取人當面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準,辦理外借手續,約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤(pán)點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門(mén)登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來(lái)訪(fǎng)客人情況,填寫(xiě)用餐明細表,根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單,并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類(lèi)等進(jìn)行記錄,及時(shí)與送餐店長(cháng)聯(lián)系,及時(shí)調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,行政總監審核后,上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷(xiāo)付款。
(七)會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會(huì ):行政部外事接待人員負責準備會(huì )議室,安排會(huì )間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會(huì ):公司新聞發(fā)布會(huì )統一部署,行政部外聯(lián)人員負責大會(huì )前的溝通協(xié)調等工作。會(huì )議當天主要負責安排車(chē)輛接送及嘉賓用餐等工作,會(huì )后負責結賬及報銷(xiāo)。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯(lián)人員負責根據綠植的生長(cháng)情況監督園丁的維護工作,對生長(cháng)欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車(chē)日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車(chē)采用專(zhuān)人負責制,執行車(chē)輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個(gè)別區域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分出每個(gè)人的衛生責任區,由衛生管理員對每天的衛生情況進(jìn)行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區,日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進(jìn)行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車(chē)場(chǎng)所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責12
。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
。ǘ、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;
。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹、及時(shí)準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理各項會(huì )議記要,并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍、負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的`原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物;
。ㄊ、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用;
。ㄊ唬、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
。ㄊ、指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;
行政部崗位職責13
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見(jiàn)。
1.1.3負責管理公司下屬各部門(mén)向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門(mén)各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會(huì )等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類(lèi)會(huì )議,閱看工作范圍內各類(lèi)文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門(mén)提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見(jiàn)。
1.2.4有權按照領(lǐng)導要求,督促、檢查公司下屬各部門(mén)對行政會(huì )議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見(jiàn)或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工,有權進(jìn)行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。
2秘書(shū)
2.1工作職責
2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。
2.1.2接待上級部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員,為來(lái)客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹(shù)立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開(kāi)展社會(huì )主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì )主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開(kāi)展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛,對不符合用車(chē)規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來(lái)客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時(shí)或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進(jìn)行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動(dòng)力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動(dòng)的工資關(guān)系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動(dòng)紀律的執行情況,審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動(dòng)工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì )議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調工作、勞動(dòng)紀律和工資獎金的發(fā)放、統計等工作。對公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個(gè)施工現場(chǎng)及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛工作計劃,按時(shí)向公司社會(huì )事務(wù)部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關(guān)文件的執行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關(guān)的內部審核,并提出獎懲意見(jiàn)。
4.2.3有權召開(kāi)公司公安保衛會(huì )議,及時(shí)總結提出運行中存在的問(wèn)題,有權督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會(huì )事務(wù)部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經(jīng)營(yíng)目標。
5.1.7協(xié)助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
行政部崗位職責14
1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2、執業(yè)證管理:銷(xiāo)售人員執業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷(xiāo)及回收。確保各系統的信息合規一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負責員工社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部崗位職責15
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。
7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。
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