物業(yè)行政內勤崗位職責(通用7篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的物業(yè)行政內勤崗位職責(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)行政內勤崗位職責1
1、公司總機接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)客人接待及安排;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等;
5、協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6、協(xié)助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8、公司環(huán)境和清潔監督,負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整潔干凈;
9、各項規章制度的落實(shí)、執行,推進(jìn)公司管理;
10、公司團體活動(dòng)的籌劃及開(kāi)展;
物業(yè)行政內勤崗位職責2
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的處理,單價(jià)、數量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷(xiāo)售單據的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數量準確無(wú)誤。
4、協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計劃和企業(yè)文化建設任務(wù)。
5、完成公司安排的其他工作。
物業(yè)行政內勤崗位職責3
1、部門(mén)基礎資料、文件的'整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗室各種單據表格、生產(chǎn)數據錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的辦理、客戶(hù)接待、會(huì )議安排等)。
物業(yè)行政內勤崗位職責4
一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負責學(xué)院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà),做好有關(guān)開(kāi)會(huì )、放假等通知。
三、負責院領(lǐng)導和本辦工作人員統發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書(shū)籍、資料的整理保管。
四、負責學(xué)院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學(xué)院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。
六、做好辦公室來(lái)客的接待服務(wù)工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)行政內勤崗位職責5
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
物業(yè)行政內勤崗位職責6
1、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;
2、負責管理公司的環(huán)境衛生;
3、負責對公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;
4、負責食堂的管理工作;
5、負責管理報刊收發(fā)、總機;
6、負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7、負責對辦公設備進(jìn)行維修、維護和保養
物業(yè)行政內勤崗位職責7
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計,協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送;
3、負責與外部的協(xié)調工作,提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
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