行政事務(wù)主管崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的行政事務(wù)主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政事務(wù)主管崗位職責1
1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度。
2、負責公司物資的采購。
3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調,安排和籌劃工作。
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審。
5、根據要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政事務(wù)主管崗位職責2
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向綜管部負責人匯報。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。
6、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
行政事務(wù)主管崗位職責3
1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù)。
2、負責策劃組織公司各項活動(dòng)體檢、運動(dòng)會(huì )、年終會(huì )及旅游、公益活動(dòng)等。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
4、負責公司會(huì )議室、車(chē)輛的.調度安排。
5、負責統籌安排員工培訓。
6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。
7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
行政事務(wù)主管崗位職責4
1、負責公司行政方面重要會(huì )議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì )、月度及季度、年度會(huì )議安排,負責協(xié)調公司各系統間的合作關(guān)系等。
2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程。
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾紛和預防措施。
4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。
5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。
6、公司營(yíng)業(yè)執照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
行政事務(wù)主管崗位職責5
1、統籌協(xié)調九陽(yáng)工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作。
2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作。
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣。
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程。
5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
行政事務(wù)主管崗位職責6
1、負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排。
2、參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控。
3、負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議,整理編寫(xiě)會(huì )議紀要。
4、負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn),及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。
5、負責各類(lèi)活動(dòng)的組織及執行。
6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作。
7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。
8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜。
9、完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。
行政事務(wù)主管崗位職責7
1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費用,制定部門(mén)預算并控制預算使用情況。
2、日常行政管理工作,包括客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監督實(shí)施。
4、各部門(mén)間的協(xié)調工作。
5、管理和維護各類(lèi)辦公自動(dòng)化設備和相關(guān)耗材。
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