行政秘書(shū)的崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的行政秘書(shū)的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政秘書(shū)的崗位職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調,并完成會(huì )議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)的崗位職責2
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫(xiě)日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責3
1.負責公司行政日常事務(wù),公司文化建設,內部員工的協(xié)調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)的崗位職責4
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的'商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政秘書(shū)的崗位職責5
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要,各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
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