總經(jīng)理助理崗位職責(通用7篇)
現如今,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的總經(jīng)理助理崗位職責(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書(shū)及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,及需請董事會(huì )領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司部門(mén)級會(huì )議記錄及其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并及時(shí)處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門(mén)之間的溝通,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著(zhù)務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的.工作環(huán)境。積極創(chuàng )造學(xué)習、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;
5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的各項工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應商、政府機構等對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃文案;
5、做好各類(lèi)辦公會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作,負責會(huì )議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
6、負責編寫(xiě)公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報表和匯報材料;
8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略、
3、設計并完善公司人力資源結構。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、負責協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調員工內部矛盾;
3、認真聽(tīng)取經(jīng)理,員工的意見(jiàn)或建議,并改正其不良作風(fēng);
4、接受領(lǐng)導的安排,完成公司賦予的任務(wù);
5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹(shù)立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來(lái)輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);
8、發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)日常管理工作布置與督促,并落實(shí)執行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)驗管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、組織好部門(mén)相關(guān)會(huì )議,并記錄會(huì )議要領(lǐng)。
4、做好公司總要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
7、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,如有必要、做好電話(huà)記錄;
8、掌握總經(jīng)理的日常安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;
9、積極完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
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