關(guān)于辦公室主任的崗位職責(精選8篇)
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的關(guān)于辦公室主任的崗位職責(精選8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任的崗位職責1
1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì )議。
2、督促、落實(shí)工作計劃,及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),搞好館內外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書(shū)、檔案。
6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責2
1.在xxxx總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門(mén)內各項工作。
2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢(xún)意見(jiàn)。
3.負責辦公室人員工作任務(wù)的下達,并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類(lèi)保險手續、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬xxxx整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協(xié)助總經(jīng)理做好xxxx各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì )議決議的落實(shí)。
5.結合x(chóng)xxx實(shí)際草擬、修改適合x(chóng)xxx發(fā)展的規章制度;審核各部門(mén)起草的部門(mén)制度、規定等。
6.審核或起草以xxxx名義發(fā)出的各類(lèi)請示、報告、會(huì )議紀要等重要公函,對外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責。
8.負責中心重要會(huì )議的安排組織工作。
9.負責部門(mén)安全管理工作,督促部門(mén)人員樹(shù)立節能降耗意識,保證年度目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
10.負責辦公車(chē)輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任的崗位職責3
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長(cháng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調動(dòng)等有關(guān)手續,協(xié)助校長(cháng)辦好教職工的聘任、調動(dòng)及退休手續等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作,負責學(xué)校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫(xiě)、請示、打印及分發(fā)工作。負責學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議、支委會(huì )議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。負責對外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。
8、負責安全保衛工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。
9、負責做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱(chēng)評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長(cháng)、支部書(shū)記布置的其他工作。
辦公室主任的崗位職責4
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責5
一、主持學(xué)校辦公室全面工作;
二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排;
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導組織和協(xié)調全校性重大活動(dòng)和重要會(huì )議;
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料;
五、負責組織安排黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì );
六、負責安排學(xué)校每周主要工作日程;
七、負責督促檢查上級的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執行情況;
八、負責學(xué)校信息工作;
九、負責學(xué)校公文處理工作;
十、負責上級收文工作;
十一、負責學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作;
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作;
十三、負責對外聯(lián)絡(luò )和接待工作;
十四、負責學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)管理工作;
十五、負責信訪(fǎng)工作;
十六、負責全校檔案(人事、學(xué)生檔案除外)管理工作;
十七、負責學(xué)校保密工作;
十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責6
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責8
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
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