部門(mén)內勤崗位職責(通用6篇)
在當下社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的部門(mén)內勤崗位職責(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)內勤崗位職責1
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和推薦要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,職責到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售狀況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
部門(mén)內勤崗位職責2
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)資料,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
部門(mén)內勤崗位職責3
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五、負責做好樓門(mén)公共設施的`損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。
六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。
八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
部門(mén)內勤崗位職責4
一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統計工作。
三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統計工作。
四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作,文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。
五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。
六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄,轉達工作。
七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。
部門(mén)內勤崗位職責5
1、持續地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、衛生工具用后及時(shí)清潔整理,持續清潔、擺放整齊。
5、衛生間內外衛生環(huán)境的管理以及水池衛生環(huán)境管理。
6、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常持續清潔。
7、負責會(huì )議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
標準:
1、熱愛(ài)本崗工作、強化職責意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領(lǐng)導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。
3、踏實(shí)工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。
4、在處理部門(mén)日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節的流程,增強自身的技能水平。
5、監督公司各個(gè)衛生區與各部門(mén)的衛生狀況,認真履行衛生監督組長(cháng)的職責。
6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的潛力,能夠到達獨立完成工作的水平。
部門(mén)內勤崗位職責6
1、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好職責樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報主管。
4、愛(ài)護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領(lǐng)導,服從管理,自覺(jué)履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律;
6、節約用水、用電,愛(ài)護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報;
7、注意著(zhù)裝,禮貌舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔職責并理解處罰。
9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實(shí)。
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