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事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2023-02-14 10:06:43 崗位職責 我要投稿

事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責(精選20篇)

  在現在社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責,歡迎大家分享。

事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責(精選20篇)

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇1

  1.采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

  5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;

  6.廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的.收集;

  7.參與團隊文化的基礎建設;

  8.完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇2

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2.負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3.負責文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的`各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

  4.負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  5.負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。

  6.負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  7.負責公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

  8.負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9.負責快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10.負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí),保證會(huì )議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

  11.完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇3

  1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2、負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的'起草及管理工作。

  3、在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

  4、負責公司人事檔案的建立、保存。

  5、負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

  6、負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調與組織人員體檢。

  7、負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇4

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷(xiāo)售出庫

  2、負責業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì )熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會(huì )做標書(shū)

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇5

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類(lèi)數據表格的'制定,數據的統計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇6

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

  二、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的`來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1、負責出納的各項工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財務(wù)軟件

  3、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  4、工作認真負責

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇8

  1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內,通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標。

  2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單,通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的`形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可。

  3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇9

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內各類(lèi)綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的`完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區監管員收集各項工作材料。

  5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪(fǎng)、上訪(fǎng)案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇10

  1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶(hù)收到貨。

  3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線(xiàn),及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇11

  1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

  2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會(huì )計報表編制,能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

  3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時(shí)并準確的報送稅局;

  4、負責統計報表的`填報工作;

  5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

  6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇12

  1、負責司機入職、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。

  2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

  3、完成領(lǐng)導交代的其它工作及事宜。

  4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇13

  1.負責公司日常的'賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

  2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

  3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

  4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

  6.上級安排的其他工作

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇14

  1、制作、整理和歸檔直播運營(yíng)部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話(huà)、微信、QQ等形式維護新老客戶(hù)。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇15

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

  辦公室內勤崗位

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇16

  協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會(huì )計憑證,整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

  定期對賬,如發(fā)現差異,查明差異原因,處理結賬時(shí)有關(guān)的.賬務(wù)的調整事宜;

  設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單,分析財務(wù)結構,編制會(huì )計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出,管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇17

  1、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負責接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

  2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的'整潔有序;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇18

  1、負責司機、進(jìn)件、入檔、賬號注冊等工作。

  2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋;

  3、完成領(lǐng)導交代的其它工作及事宜。

  4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇19

  1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

  2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛生間內外衛生環(huán)境的管理以及水池衛生環(huán)境管理。

  6、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔。

  7、負責會(huì )議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  1、熱愛(ài)本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

  2、尊敬領(lǐng)導,團結同事。不遲到,不早退,不曠工。

  3、踏實(shí)工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。

  4、在處理部門(mén)日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流,掌握各個(gè)工作環(huán)節的流程,增強自身的技能水平。

  5、監督公司各個(gè)衛生區與各部門(mén)的衛生情況,認真履行衛生監督組長(cháng)的職責。

  6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交給的.各項臨時(shí)性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。

  事業(yè)單位辦公室內勤崗位職責 篇20

  一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

  二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統計工作。

  三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的.領(lǐng)用、出入庫統計工作。四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作,文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。

  五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

  六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄,轉達工作。

  七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。

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