總經(jīng)理助理的主要崗位職責
導語(yǔ)：公司經(jīng)理助理既聯(lián)系上下，又協(xié)調左右，既是政務(wù)的參謀，又是事務(wù)的“主管”，是總辦這一運轉中樞的“首腦”。那要做好以下的工作職責。
在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
協(xié)助公司經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供公司經(jīng)理決策。
做好公司經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀(guān)工作。
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù);
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策;
做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
負責企業(yè)內外的.公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報;
負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
負責各類(lèi)辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
根據批準的采購計劃，按時(shí)按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單，對使用中的問(wèn)題負責，并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。
對購進(jìn)物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續及出境手續等事宜。
具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;
起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;
接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;
掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;
完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
設計并完善公司人力資源結構;
完成公司人力資源的日常招聘工作;
完善公司績(jì)效考核制度。
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