內勤辦公室崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的內勤辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內勤辦公室崗位職責1
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類(lèi)人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報。
3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
7、協(xié)助做好'愛(ài)衛會(huì )'的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
內勤辦公室崗位職責2
1、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門(mén)公共設施的`損壞記錄,及時(shí)上報主管。
4、愛(ài)護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領(lǐng)導,服從管理,自覺(jué)履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀律;
6、節約用水、用電,愛(ài)護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時(shí)向辦公室匯報;
7、注意著(zhù)裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實(shí)。
內勤辦公室崗位職責3
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計,方便會(huì )計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算,如銷(xiāo)售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
內勤辦公室崗位職責4
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內勤崗位
內勤辦公室崗位職責5
一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【內勤辦公室崗位職責】相關(guān)文章:
辦公室內勤崗位職責10-30
辦公室內勤崗位職責06-21
辦公室內勤崗位職責范本10-28
辦公室內勤崗位職責8篇12-21
辦公室內勤崗位職責(8篇)12-21
辦公室內勤崗位職責10篇01-14
辦公室內勤崗位職責(精選16篇)05-31
內勤辦公室崗位職責13篇11-30
辦公室內勤的崗位職責(通用4篇)09-21