學(xué)校辦公室主任的崗位職責（精選13篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室主任的崗位職責（精選13篇），歡迎大家分享。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責1

　　1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。

　　2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。

　　4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

　　6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。

　　10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責2

　　一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

　　二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

　　三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。

　　六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

　　十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

　　十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　學(xué)校辦公室主任的'崗位職責3

　　1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；

　　2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；

　　3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作

　　7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；

　　8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；

　　11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；

　　15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理；

　　18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；

　　20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責4

　　1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會(huì )議，督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

　　3、協(xié)調各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知，并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

　　7、負責來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調度車(chē)輛。

　　8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節假日值班。

　　11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

　　12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責5

　　1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃，組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

　　3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動(dòng)保護工作，依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責6

　　一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責7

　　1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結，起草工作計劃，召集行政會(huì )，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。

　　2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

　　6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理，做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修，保證隨時(shí)用車(chē)。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責8

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

　　二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

　　三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。

　　四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

　　六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。

　　七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責9

　　一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調校內各處室關(guān)系，向校長(cháng)、書(shū)記負責。

　　二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計劃、工作總結，負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學(xué)校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。

　　五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

　　六、負責學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件，并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

　　七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě)，完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責10

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

　　12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責11

　　一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

　　七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作，安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。

　　九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責12

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄，檢查督辦會(huì )議決議的執行。

　　5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。

　　8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

　　學(xué)校辦公室主任的崗位職責13

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

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