院辦公室主任崗位職責
崗位職責是該崗位的員工需要負責的，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于院辦公室主任的崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
院辦公室主任崗位職責一
1.在院長(cháng)直接領(lǐng)導下，負責醫院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫療之間的.關(guān)系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調工作，保證醫院各項工作正常運轉。
6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )，人民群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理，參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7.負責車(chē)輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車(chē)，定期對司機進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。
8.負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦公室主任崗位職責二
一、在院長(cháng)辦公室直接指導下，貫徹執行院務(wù)會(huì )議的各項決議，落實(shí)院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
二、受權起草學(xué)校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專(zhuān)題總結和通知。受權對以書(shū)院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時(shí)上報院領(lǐng)導審批;
三、出席院務(wù)擴大會(huì )議和院部行政例會(huì )，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會(huì )議紀要。協(xié)調部門(mén)間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作;
四、參與院務(wù)常規工作。主要有上傳下達、會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織、來(lái)賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;
五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng )建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
七、及時(shí)了解教職工工作情況，注意教職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見(jiàn)和建議;
八、自覺(jué)完成院領(lǐng)導隨時(shí)交辦的其它工作
院辦公室主任崗位職責三
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，具體負責學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門(mén)的協(xié)調工作;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好各類(lèi)全體教職工會(huì )議的組織工作，落實(shí)通知、考勤、會(huì )議記錄、信息上報等工作;
3、負責學(xué)院教學(xué)管理，落實(shí)教學(xué)會(huì )議精神，保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學(xué)院學(xué)籍管理工作，落實(shí)學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業(yè)生成績(jì)管理等各項具體工作;
5、具體落實(shí)學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學(xué)院各項保密工作。負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞，文書(shū)檔案的管理，教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)電傳的傳達和處理等;
6、負責學(xué)院課時(shí)費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
7、協(xié)助分工會(huì )主席做好工會(huì )工作;
8、負責學(xué)院固定資產(chǎn)的統計、核實(shí)、管理和辦公設備的保養、維修工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
9、負責學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學(xué)院安全保衛工作，落實(shí)辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛生等管理，實(shí)施防火、防盜等檢查，安排節假日學(xué)院值班等工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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