辦公室主任崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;

　　2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;

　　4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;

　　5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

辦公室主任崗位職責2

　　(一)在院長(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

　　(二)安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　(三)負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　(四)負責本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　(五)負責緊急事件匯報、處理；

　　(六)醫院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作，衛生局負責主任的聯(lián)系； 6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作；

辦公室主任崗位職責3

　　一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，按照學(xué)校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。

　　二、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議，認真記錄會(huì )議紀要，努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　五、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文，及時(shí)上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　七、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉正、職稱(chēng)評審工作。

　　十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情景，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò )人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

　　4、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責5

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責6

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

　　4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜;

　　6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作，并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理;

　　8、做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函。負責起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規;

　　9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

　　12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定，并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任;

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；

　　3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責9

　　1、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　2、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。

　　3、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　4、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　5、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　6、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責10

　　l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的'食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。

　　5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

　　6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

　　8、負責院長(cháng)委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調工作；

　　2、負責酒店車(chē)輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

　　3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負責酒店設施、設備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調事宜。

辦公室主任崗位職責12

　　1.在黨委的領(lǐng)導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

　　2.負責黨委會(huì )、黨委中心組學(xué)習的記錄。

　　3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫院的醫療技術(shù)和醫德醫風(fēng)情況。

　　4.負責醫院精神文明建設，重點(diǎn)抓好醫德醫風(fēng)教育。

　　5.負責安排黨員每月學(xué)習內容和黨員活動(dòng)。

　　6.做好信訪(fǎng)接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

　　7.認真抓好黨委決議的落實(shí)，及時(shí)完成黨委交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責13

　　1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。

　　2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。

　　4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。

　　5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。

　　6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。

　　7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。

　　8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。

　　9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活，并及時(shí)向分管院長(cháng)匯報。

　　3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　4、負責城區內救護車(chē)的調度及合理使用。

　　5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責15

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實(shí)施，并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發(fā)展規劃，對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動(dòng)的組織與籌備;

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