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辦公室內勤崗位職責

時(shí)間:2020-10-30 10:05:00 崗位職責 我要投稿

辦公室內勤崗位職責

  在學(xué)習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室內勤崗位職責

  辦公室內勤崗位職責1

  1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內部服務(wù);

  公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,服從領(lǐng)導安排,對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執行。

  2. 負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作;對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊,填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3. 負責文件的'收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理,及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

  4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理;在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤;文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

  5. 負責公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。

  6. 負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放;負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  7. 負責公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

  8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9. 負責快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

  10. 負責總經(jīng)理室衛生和文件整理,并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的衛生及投影儀調試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí),保證會(huì )議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

  11. 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

  辦公室內勤崗位職責2

  一、 負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、 負責文件的管理和存檔工作。

  五、 負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  六、 負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

  七、 負責中心的考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、 負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責3

  目的:規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

  范圍:適用于辦公室綜合內勤人員。

  責任人:綜合內勤人員。

  內容:

  1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2 負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。

  3 在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

  4 負責公司人事檔案的建立、保存。

  5 負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃,建立并維護培訓檔案,并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

  6 負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃,建立并維護健康檔案,并具體協(xié)調與組織人員體檢。

  7 負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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