行政崗位職責合集15篇
在當今社會(huì )生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、合同數據資料的整理、建檔和管理;
2、日常工程信息的統計報告的收集及匯報;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理推廣公司制度及員工任務(wù)安排;
4、做好內部會(huì )議的記錄;
5、企業(yè)形象、行政、衛生秩序的管理與監督。
行政崗位職責2
1.負責前臺電話(huà)的轉接;
2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作，內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督，負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引，公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位職責3
1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導，確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責4
現場(chǎng)：確保一線(xiàn)員工操作標準度和食品品質(zhì)安全，提升顧客滿(mǎn)意;
設備：制定并執行餐廳設備設施的保養計劃，保證餐廳生產(chǎn)設備持續有效運轉;
訂存發(fā)貨：結合系統數據反饋與營(yíng)業(yè)額預估，科學(xué)訂貨，合理管控庫存，指導配送團隊;
團隊：制定員工招募、培訓、工作計劃，幫助員工提升技能、規劃職業(yè)生涯，打造攻堅團隊;
市場(chǎng)：對餐飲指標進(jìn)行分析，推動(dòng)數字化營(yíng)銷(xiāo)項目，管控成本，擴大市場(chǎng)份額。
行政崗位職責5
1組織、協(xié)調物資采購的工作;
2負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;
4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理，以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的`各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作;
7做好領(lǐng)導分派的其他工作。
行政崗位職責6
1、公司前臺事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購，整理，規范，費用報銷(xiāo)等工作;
3、區域固定資產(chǎn)管理，包括申請，采購，資產(chǎn)導入，盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理，及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹，對內、對外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理，同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理，會(huì )議室預訂及管理，對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
行政崗位職責7
1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織，做好溝通協(xié)調工作；
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作；
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、負責員工食宿監管，項目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理；
5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等；
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責8
1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負責公司各類(lèi)商務(wù)接待及會(huì )議籌備及保障工作;
3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車(chē)輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導交辦其他行政工作。
行政崗位職責9
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織開(kāi)展會(huì )計核算和財務(wù)管理工作;
2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立、健全公司財務(wù)管理制度;
3.加強財務(wù)管理和監督，督促財務(wù)人員嚴格執行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;
4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項預算指標和成本控制指標的執行情況，及時(shí)糾偏糾錯，提出改進(jìn)意見(jiàn);
5.協(xié)助經(jīng)理編制各項會(huì )計報表、提交財務(wù)分析報告，確保報表的及時(shí)、準確;
6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導;
7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算，確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準確;
8.協(xié)助經(jīng)理負責績(jì)效考核數據的審核以及工資審核與發(fā)放工作;
9.協(xié)助經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤(pán)點(diǎn)工作;
10.協(xié)助經(jīng)理負責公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作;
11.協(xié)助經(jīng)理負責結算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉的安全;
12.協(xié)助經(jīng)理負責定期進(jìn)行現金監盤(pán)，確�，F金的準確性;
13.協(xié)助經(jīng)理負責銀行存款對賬，確保對賬及時(shí)、準確。
行政崗位職責10
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔；
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
5、負責公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報；
6、負責每月登記公司員工考勤明細；
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)；
8、做好辦公室公文收發(fā)工作；負責維護公司通知欄公文張貼；
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù)；
10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應商的詢(xún)價(jià)工作；
行政崗位職責11
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
行政崗位職責12
1.總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準備工作;
2.根據總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務(wù);
3.陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);
4.協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
任職要求
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè),年齡在25-35歲,形象氣質(zhì)佳
2.性格開(kāi)朗,有責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力
3.具有良好的溝通協(xié)調能力,書(shū)面及口頭表達能力優(yōu)秀
4.較強的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業(yè)運營(yíng)管理
5.英文口語(yǔ)水平佳
6.會(huì )開(kāi)車(chē)者優(yōu)先
行政崗位職責13
1.負責為公司的公務(wù)活動(dòng)提供支持，包含但不限于來(lái)訪(fǎng)接待、引導等工作;
2.負責會(huì )務(wù)管理工作，包含部分會(huì )議的布置及招待和相應保障工作;
3.負責辦公環(huán)境維護以及管控，包括保潔人員的管理，辦公室工作環(huán)境的保障;
4.負責辦公用品管理工作，包含但不限于申購、登記、發(fā)放工作;
5.公司領(lǐng)導交辦的文件及其他相關(guān)工作。
行政崗位職責14
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息；
3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對；
4、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；
5、負責協(xié)助上級完成現場(chǎng)管理：根據5S標準做好現場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛生、設施設備管理工作，完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等；
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責15
職責描述：
1、保持行政前臺的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準；
2、出資人關(guān)系管理配合；
3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來(lái)賓接待；
4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度，負責固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn)；
5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單；
6、出納工作；
7、后勤工作：來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；
8、辦公室的日常維護工作；
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實(shí)施；
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力；
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；
任職要求：
1、較強的服務(wù)意識，熟練操作辦公自動(dòng)化設備；
2、形象良好，語(yǔ)言表達能力良好，具有一定的協(xié)調、溝通能力；
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情；
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；
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