內勤的崗位職責最新
在當下社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的內勤的崗位職責最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、負責公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、銷(xiāo)售訂單錄入及管理工作;
3、待開(kāi)票訂單處理(與財務(wù)對接);
3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫管理工作;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協(xié)助支持銷(xiāo)售行政主管的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);
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職責:
1、負責廠(chǎng)家和集團需要的售后數據及時(shí)準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數據統計整理以及簡(jiǎn)單分析,
4、負責售后部會(huì )議紀要整理和發(fā)送,
5、負責維修工單和客戶(hù)檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門(mén)的各類(lèi)文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請假、調休,出差等流程,
8、負責售后部門(mén)的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時(shí)性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上數據統計、文員工作經(jīng)驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
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崗位職責:
1、協(xié)助銷(xiāo)售部完成各類(lèi)客戶(hù)數據、銷(xiāo)售數據的收集、錄入,負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度做好周報、月報、年報。
2、負責公司各類(lèi)銷(xiāo)售發(fā)貨訂單的處理及日常銷(xiāo)售報告流程的處理,跟蹤物流及日?蛻(hù)退換貨售后服務(wù);
3、負責匯總各類(lèi)銷(xiāo)售費用數據的整理統計
4、建立銷(xiāo)售檔案,對合同、訂單、銷(xiāo)售報告進(jìn)行日常分類(lèi)整理并存檔;
5、協(xié)助部門(mén)做好各部門(mén)的溝通協(xié)調工作,及時(shí)解決處理各類(lèi)銷(xiāo)售管理問(wèn)題
6、處理上級安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1、年齡20~30歲;大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、溝通能力強,有團隊協(xié)作精神。思維敏捷愛(ài)崗敬業(yè)。
3、有一定的文字功底,較好的語(yǔ)言表達能力;
4、熟練操作Excel、Word等辦公軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
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1、服務(wù)于總公司的營(yíng)銷(xiāo)工程師。
2、負責合同執行的內勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。
3、協(xié)調合同執行過(guò)程中物流的支持。
4、銷(xiāo)售內勤管理。
5、營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的前期準備工作,
6、傳達總公司的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)政令。
7、代表部長(cháng)受理越區銷(xiāo)售投訴。
8、接受分公司各種意見(jiàn)和建議。
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職責:
1、負責收集、處理匯總售后部的日常數據,填報相關(guān)報表,保證數據的準確性、及時(shí)性;
2、對接和內部售后數據;
3、負責售后部的績(jì)效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,具有一定數據處理能力,邏輯思維強;
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細認真,有責任心,能承受較大的工作壓力;
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1、經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統計各種業(yè)務(wù)表格、數字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報告。
2、根據工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會(huì )議記錄,抄寫(xiě)有關(guān)文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。
4、協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)訓練,負責會(huì )議的通知。
5、負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關(guān)手續。
6、負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。
8、辦理集體戶(hù)口和學(xué)生戶(hù)口登記、遷移手續。
9、負責處內人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報處領(lǐng)導。
10、收集管理工作日程報表,個(gè)人呈報的。材料等。
11、接待群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和接待報案工作。
12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。
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1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續。
2、配合經(jīng)理完善公司各類(lèi)行政管理制度并監督執行。
3、為公司各類(lèi)活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;
4、協(xié)調負責公司各類(lèi)檔案、文件、設施等調配及管理;
5、負責總經(jīng)理交代的其他內勤事務(wù);
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一、辦公室內務(wù)
1、辦公室衛生
2、對所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二。文字檔案
1、做好本部門(mén)的檔案管理工作,建立客戶(hù)信息檔案(涉及用戶(hù)基本情況,使用品種、數量、價(jià)位、結算方式)
2、建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺帳(反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3、建立銷(xiāo)售費用臺帳(反映出部門(mén)內部費用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)
4、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發(fā)。
5、同類(lèi)產(chǎn)品競爭品牌資料的.分析與建檔,銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三。待人接物
1、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶(hù)服務(wù),處理客戶(hù)抱怨,客飯安排,客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。
2、對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、政策傳達
1、銷(xiāo)售會(huì )議的安排、記錄及跟蹤結果。
2、各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。
3、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
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一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導,負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導指定安排的具體事務(wù)協(xié)調管理工作。
二、負責與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領(lǐng)導指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì )計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷(xiāo)售公司與主管會(huì )計的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節日慶典、會(huì )議接待等籌備工作。
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