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綜合行政管理崗位職責(精選21篇)
在現在的社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的綜合行政管理崗位職責,歡迎大家分享。
綜合行政管理崗位職責 篇1
1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;
2、負責公司物資的采購;
3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調,安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
6、領(lǐng)導安排的'其他工作。
綜合行政管理崗位職責 篇2
1、負責統計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)信息、數據,并按要求制表,及時(shí)匯報公司領(lǐng)導及各部門(mén);
2、負責項目分公司所有文件的`管理工作,并將有關(guān)規定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門(mén)文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3、負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類(lèi)文檔、所有文件資料按檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行整理;
4、負責項目分公司會(huì )議通知、議程安排、會(huì )議記錄、部門(mén)考勤、表格管理等工作;
5、協(xié)助部門(mén)處理日常行政后勤等工作;
6、負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合行政管理崗位職責 篇3
1、及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項。
2、做好園區文化的.推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項。
3、定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、每天對園區的衛生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、對園區是設施設備及固定資產(chǎn)登記入冊管理,合理控制各項費用并開(kāi)源節流。
6、不定期拜訪(fǎng)業(yè)主,傾聽(tīng)業(yè)主對于園區的意見(jiàn),并及時(shí)采納好的建議。
7、定期向上級領(lǐng)導匯報工作情況。
8、跟進(jìn)、落實(shí)其他各項工作。
綜合行政管理崗位職責 篇4
1、明確崗位職責。
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時(shí)提供給管理者。
信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規定;社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷(xiāo)狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。
在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個(gè)方面,需要全體員工的參與。
。1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
。2)建立完善的績(jì)效評價(jià)標準,形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿(mǎn)競爭、激勵、開(kāi)放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
。3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
。4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工在再學(xué)習機會(huì )?梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計,讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執行。
完善成熟的制度有了,既定目標有了,關(guān)鍵就是做好。做好執行需要注意:
。1)什么事情該做,該怎么做。
。2)如何更好更快完成該做的事情。
。3)清除所有障礙。
。4)形成企業(yè)執行的制度和文化,讓執行影響到每個(gè)員工。
行政管理的工作內容
1、會(huì )議、活動(dòng)組織:
負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生:
負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現場(chǎng)食堂的`監督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現場(chǎng)指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務(wù)工作:
負責交納電話(huà)費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個(gè)英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個(gè)堅實(shí)能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過(guò)程中如同一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會(huì )在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩、更快。
綜合行政管理崗位職責 篇5
1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度。
2、組織實(shí)施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度。
3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生。
4、負責對下級員工進(jìn)行工作指導、培訓、監督,確保部門(mén)行政工作的順利。
5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門(mén)、檢查機構進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護。
6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。
7、負責公司相關(guān)后勤機構的`管理。(食堂、會(huì )所等)
8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9、負責公司公章的啟用及廢止管理。
10、負責公司會(huì )議室管理。
11、負責公司檔案管理。
12、負責公司營(yíng)業(yè)執照辦理及年審等相關(guān)工作。
13、負責本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化。
14、負責統籌組織各部門(mén)協(xié)調推進(jìn)解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
15、負責公司車(chē)輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車(chē)需要。
16、負責公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作。
17、負責保障及規范公司后勤管理。
綜合行政管理崗位職責 篇6
1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;
3、撰寫(xiě)有關(guān)報告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;
4、負責公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;
5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;
6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;
7、負責做好行政部的'日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;
10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合行政管理崗位職責 篇7
1、負責召集和組織公司各部門(mén)相應工作會(huì )議,進(jìn)行會(huì )議記錄、整理、發(fā)送,會(huì )后及時(shí)跟進(jìn)處理;
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門(mén)的`工作進(jìn)展,并匯總各部門(mén)工作情況;
3、負責公司內部協(xié)調工作,協(xié)調處理內部相關(guān)部門(mén)關(guān)系;
4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達;
5、完成相關(guān)文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě);
7、完成董事會(huì )交辦其他工作。
綜合行政管理崗位職責 篇8
1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務(wù);
2、根據公司的發(fā)展規劃,擬定公司薪酬、績(jì)效規劃及福利計劃;
3、組織制定有效的管理機制,監督各部門(mén)實(shí)施與執行,加強與各部門(mén)之間的'密切聯(lián)系和協(xié)調配合工作;
4、據公司的發(fā)展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實(shí)施;
5、負責做好企業(yè)文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關(guān)系,提高員工滿(mǎn)意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見(jiàn);
6、和諧員工關(guān)系管理,建立公司風(fēng)險預防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類(lèi)費用預算及成本進(jìn)行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。
綜合行政管理崗位職責 篇9
1、協(xié)助集團總裁對各公司運營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調、梳理、細節巡檢與內控;
2、負責組織監督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計劃落地及管理制度的落實(shí)情況;
3、負責公司總裁辦公會(huì )議,董事會(huì )/股東會(huì )會(huì )議以及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的'企業(yè)文化;
5、負責集團行政后勤工作的統籌指導;
6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內外公共關(guān)系管理。
綜合行政管理崗位職責 篇10
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、考勤、員工入職離職手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的'安排及執行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時(shí)清理會(huì )客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
綜合行政管理崗位職責 篇11
1、負責完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專(zhuān)業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶(hù)提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實(shí);
3、負責管理所有辦公場(chǎng)所的'統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進(jìn)工作;
5、負責潛在客戶(hù)、已入駐客戶(hù)關(guān)系維護,快速高效的為客戶(hù)解決問(wèn)題;
6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責組織活動(dòng)及福利采購等日常行政管理工作。
綜合行政管理崗位職責 篇12
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的'良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜,負責會(huì )議室的日常衛生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
綜合行政管理崗位職責 篇13
行政后勤綜合管理崗位職責:
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;
4、負責公司各類(lèi)設備、設施維護;
5、負責食堂飯卡的`辦理;
6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò )及相關(guān)外勤工作;
8、負責公司各部門(mén)備用鑰匙的管理,提供相應支持;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
綜合行政管理崗位職責 篇14
職位描述:
1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;
3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的'數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
綜合行政管理崗位職責 篇15
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實(shí)各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務(wù)預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員及媒體采訪(fǎng)等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負責各類(lèi)人員的工資調整和社會(huì )保險費繳納及其關(guān)系轉移工作。
4.負責各類(lèi)人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規、會(huì )計人員工作規則及本單位制定的財務(wù)規定。
2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會(huì )計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷(xiāo)關(guān),對不符合規定的原始憑證應及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會(huì )出納工作,即時(shí)登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務(wù)崗位職責
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊,及時(shí)與會(huì )計賬冊核對,做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類(lèi)機要文件。
2.收發(fā)各類(lèi)機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的.傳閱工作。
3.按規定及時(shí)清理、銷(xiāo)毀文件。
圖書(shū)資料
1.系統地掌握圖書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎理論和專(zhuān)業(yè)知識,熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責選書(shū)、分類(lèi)、主題標引、編寫(xiě)提要、解答咨詢(xún)課題、編制書(shū)目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢(xún)和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計算機開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
綜合行政管理崗位職責 篇16
1、參與公司內部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會(huì )的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會(huì )議事項的.辦理工作;
6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合行政管理崗位職責 篇17
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì )議、接待等相關(guān)工作;
3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;
5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;
6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
綜合行政管理崗位職責 篇18
負責公司日常行政事務(wù),包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會(huì )議服務(wù)、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責公司辦公設備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;
公司文書(shū)檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的'建立、維護和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、班子會(huì )會(huì )議等,并做好相關(guān)會(huì )議服務(wù)、會(huì )議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。
綜合行政管理崗位職責 篇19
1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規章制度,并貫徹落實(shí)各項事情的執行和監督;
2、負責公司的`招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程;
3、組織開(kāi)展公司各項培訓工作,督導各部門(mén)周期性培訓計劃的落實(shí);
4、負責公司員工團隊建設活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
綜合行政管理崗位職責 篇20
崗位職責及工作權限如下:
一、負責制定集團公司行政管理規章制度。
二、組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并對運行過(guò)程中的各類(lèi)行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當的擬定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件的發(fā)生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。
五、負責各類(lèi)會(huì )議的組織工作,并做好會(huì )議記錄,根據會(huì )議內容和領(lǐng)導批示意見(jiàn)對會(huì )議精神進(jìn)行傳達。
六、負責各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各項規章管理制度的實(shí)施細則,配合總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。
九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢(xún)價(jià)、采購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的行政經(jīng)費,加強辦公財產(chǎn)的管理。
十一、負責各分公司的.巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心,對分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監督檢查。
十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
十四、完成董事長(cháng)交辦的其他事務(wù)。
責任:
1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責。
2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。
3、對辦公用品采購價(jià)格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實(shí)性負責。
綜合行政管理崗位職責 篇21
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。
4、明確各部門(mén)人員工作職責及工作要求,督促各部門(mén)人員完成職責范圍內的.各項工作任務(wù),有針對性給予員工指導與培訓;
5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項工作落到實(shí)處;
6、及時(shí)發(fā)現管理工作中存在的問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應的支持性工作;
8、協(xié)調各部門(mén)的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;
9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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