行政管理崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理崗位職責1

　　1.負責公司各種證照辦理等。

　　2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔等。

　　2.負責宿舍食堂、辦公室及廠(chǎng)區5S管理等。

　　3.負責車(chē)輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

　　4.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )管理等，能簡(jiǎn)單處理一些電腦故障或打印機問(wèn)題。

行政管理崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的'檔案及各類(lèi)文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時(shí)清理會(huì )客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責3

　　1、行政物資管理（辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設備等）：包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費用統計分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系統物料編碼編制以及維護；

　　3、公文管理：公文擬定、修改、發(fā)文等；

　　4、票務(wù)管理：機票預訂、費用統計和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理；

　　6、清潔衛生管理：辦公樓、宿舍樓衛生管理，保障辦公區域的清潔衛生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等對外事務(wù)對接：酒店住宿、就餐預定以及費用統計分析

　　9、接待管理：會(huì )議室管理，客戶(hù)接待對接；

行政管理崗位職責4

　　1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負責公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。

　　4、明確各部門(mén)人員工作職責及工作要求，督促各部門(mén)人員完成職責范圍內的各項工作任務(wù)，有針對性給予員工指導與培訓;

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果，結合實(shí)際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實(shí)處;

　　6、及時(shí)發(fā)現管理工作中存在的'問(wèn)題，提出合理化建議，想辦法解決問(wèn)題，并形成規范簡(jiǎn)約的管理流程，落實(shí)解決方案;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，負責項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應的支持性工作;

　　8、協(xié)調各部門(mén)的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作;

　　9、上級領(lǐng)導交辦的其他工作

行政管理崗位職責5

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2、負責行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　4、負責公司的前臺、辦公用品、車(chē)輛、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　6、執行公司的`各項規章制度，維護好公司各項規章制度的權威;

　　7、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　8、負責總部及校區的裝修、維修類(lèi)工作，合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責6

　　職責描述:

　　1.負責采購項目的統籌、規劃和管理;

　　2.采購管理制度的執行,機構相關(guān)配套細則的'制定和實(shí)施等;

　　3. 領(lǐng)導交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

　　2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。

　　3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營(yíng)理念。

行政管理崗位職責7

　　1、負責全面主持集團信息化工作，包括兩網(wǎng)規劃（局域網(wǎng)、內網(wǎng)）；

　　2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò )、安防設施搭建、實(shí)施及應用；

　　4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

行政管理崗位職責8

　　1.戰略采購、非戰略采購;

　　2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿(mǎn)意度調查;

　　4.對到訪(fǎng)的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

　　5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等;

　　6.每日負責內部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢(xún)建議，負責外部業(yè)主及客戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)記錄工作并進(jìn)行有效傳達;

　　7.對日常行政工作節點(diǎn)把控，每日對員工著(zhù)裝及會(huì )議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環(huán)境衛生進(jìn)行巡查及通報

　　8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費用成本把控。

　　9.部門(mén)財務(wù)事宜對接，財務(wù)金蝶系統會(huì )簡(jiǎn)單操作

　　10.其他領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政管理崗位職責9

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

　　6. 負責傳真件得收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄得組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險得投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

行政管理崗位職責10

　　1、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負責項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的`收集等;

　　3、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

行政管理崗位職責11

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。

　　2.貫徹落實(shí)各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。

　　3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

　　4.負責財務(wù)預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責接待來(lái)訪(fǎng)人員及媒體采訪(fǎng)等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。

　　8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負責辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續。

　　2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

　　3.負責各類(lèi)人員的工資調整和社會(huì )保險費繳納及其關(guān)系轉移工作。

　　4.負責各類(lèi)人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責人事(工資)統計、文書(shū)檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經(jīng)法規、會(huì )計人員工作規則及本單位制定的財務(wù)規定。

　　2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì )計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷(xiāo)關(guān)，對不符合規定的原始憑證應及時(shí)指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會(huì )出納工作，即時(shí)登記現金日記賬，編制現金報表。

　　6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。

　　總務(wù)崗位職責

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊，及時(shí)與會(huì )計賬冊核對，做到賬實(shí)相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內清潔衛生工作。

　　5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類(lèi)機要文件。

　　2.收發(fā)各類(lèi)機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的`傳閱工作。

　　3.按規定及時(shí)清理、銷(xiāo)毀文件。

　　圖書(shū)資料

　　1.系統地掌握圖書(shū)、資料或相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎理論和專(zhuān)業(yè)知識，熟悉圖書(shū)、資料專(zhuān)業(yè)的文獻狀況。

　　2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負責選書(shū)、分類(lèi)、主題標引、編寫(xiě)提要、解答咨詢(xún)課題、編制書(shū)目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢(xún)和檢索等服務(wù)工作。

　　3.利用計算機開(kāi)展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

行政管理崗位職責12

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管總監或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專(zhuān)人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、打印公司的'正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，方可打印。各部門(mén)草擬的文件、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政文員負責歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

行政管理崗位職責13

　　1、協(xié)助領(lǐng)導完成行政人事管理工作，跟進(jìn)每項工作的落實(shí)情況;

　　2、負責公司證照管理、資質(zhì)年檢，及相關(guān)工商手續的辦理;

　　3、建立健全人事檔案信息，做好資質(zhì)證書(shū)管理，熟悉各用工合同的'簽訂;

　　4、負責績(jì)效管理及員工關(guān)系處理，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題;

　　5、負責日常行政后勤管理等工作，如員工住宿安排、辦公用品采購、車(chē)輛管理、費用預算管控等;

　　6、負責籌備、組織項目公司各項活動(dòng)、培訓、會(huì )議等;

　　7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導擬定各類(lèi)公文函件，做好信息上傳下達工作。

行政管理崗位職責14

　　1、負責草擬企業(yè)年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時(shí)填報上級有關(guān)部門(mén)及本企業(yè)下發(fā)的`各類(lèi)年度、季度、月度的統計報表；

　　3、做好綜合協(xié)調、溝通聯(lián)絡(luò )工作，協(xié)助做好各類(lèi)會(huì )議組織；做好會(huì )議通知、會(huì )務(wù)服務(wù)、會(huì )議室管理工作；

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

行政管理崗位職責15

　　1、負責公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷(xiāo)的統計事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時(shí)安排的.其他事宜；

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